對于辦公來說，會經常使用到視頻會議軟件，由于距離的問題無法親自到本地進行指導，然而可以通過開視頻會議來實現。那么辦公用的視頻會議哪個軟件好呢?這里僅根據個人為大家介紹一下，供大家參考，希望能有所幫助。

第一步：明確需求

一般用戶使用視頻會議，除了基本用途遠程開會外，較少涉及其它應用。實際上，通常意義上的視頻會議產品，并不局限于遠程開會，包括異地協作、項目討論、產品演示、在線培訓、網絡招聘、網絡直播等應用，都可以借助視頻會議平臺進行，建議用戶首先要明確需求，再進行下一步甄選。

第二步：選擇平臺

視頻會議應用主要有硬件視頻會議、軟件視頻會議、網絡視頻會議等實現形式，用戶可根據需求(包括主要用途、用戶規模、費用預算等信息)選擇相應的應用平臺。

第三步：選擇產品

以行業主流的軟件視頻會議產品為例，市場上同類產品眾多，宣傳方式各異，如何選對產品?這是一個問題。建議選擇品牌產品。 

品牌產品，一定是歷經多年市場培育，獲得用戶認可進而樹立了良好品牌口碑的產品，其功能性、穩定性、安全性、性價比、服務范圍、服務質量、信譽度、美譽度等一系列指標均領先行業，能夠為用戶提供最合適的產品應用綜合解決方案和全面的服務保障，免除一切后顧之憂。

第四步：試用產品

建議用戶從軟件功能性、穩定性、易用性等方面選擇2~3家品牌產品進行試用比較。對于地理位置較分散的用戶，應選擇服務范圍覆蓋廣，在全國各地有設有分支機構和客戶服務中心的品牌產品，覆蓋范圍越廣越好，借助全面的服務網絡獲得良好的售后服務。

第五步：價格

視頻會議產品很多人都認為越貴越好，其實價格并非主要因素。以軟件視頻會議產品為例，目前市場上主流軟件視頻會議產品包括一次性購買獲得終身授權和包月租賃獲得服務授權兩種形式。 

對于購買用戶，根據應用方式和規模的不同，廠商會提供綜合解決方案和報價，一般來說，授權用戶數量規模越大，授權用戶平均價格越優惠。 對于租用用戶，主流價格60元/帳號包月不限時使用，使用視頻會議已經沒有門檻。用戶可根據預算，靈活選擇購買或租用視頻會議產品和服務。