會(huì)議是大家交流、溝通、討論、學(xué)習(xí)的一種常見(jiàn)而有效的方式。

無(wú)論是哪個(gè)單位，每年都要召開(kāi)一些不同形式、不同規(guī)格的會(huì)議，經(jīng)常會(huì)遇到一些員工不能按時(shí)參加會(huì)議的情況。視頻會(huì)議系統(tǒng)?可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題。接下來(lái)，我們來(lái)了解一下企業(yè)在使用視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)需要具備的一些特點(diǎn)?分別有哪些。

1. 所有員工可同時(shí)參加會(huì)議

的視頻會(huì)議系統(tǒng)?以質(zhì)量好價(jià)格低可以支持多人參加會(huì)議。整個(gè)系統(tǒng)解決方案具有投影、VGA端口和數(shù)據(jù)流功能，可以隨時(shí)增加會(huì)議參與人數(shù)，甚至支持召開(kāi)全體會(huì)議。大型企業(yè)也可以使用視頻會(huì)議系統(tǒng)?將總部的決定實(shí)時(shí)傳達(dá)給所有員工，而不必?fù)?dān)心一些員工會(huì)因?yàn)闀?huì)議室太小而無(wú)法參加會(huì)議。

2. 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

由于視頻會(huì)議系統(tǒng)?支持電子白板、文檔共享、文件傳輸、以及視聽(tīng)文件廣播等各種數(shù)據(jù)協(xié)作功能，它不僅可以滿(mǎn)足各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)據(jù)格式的要求，還可以上傳會(huì)議之中使用的PPT和Word文檔，各種辦公軟件實(shí)時(shí)同步，讓在線會(huì)議變得極其輕松。

3. 支持視頻編輯和點(diǎn)播

的視頻會(huì)議系統(tǒng)?具有會(huì)議記錄、編輯、加密、發(fā)布、點(diǎn)播等功能。由于錄制的視頻以多層流媒體的形式存儲(chǔ)，管理員可以對(duì)會(huì)議視頻進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫼桶l(fā)布。那些沒(méi)有參加會(huì)議的人也可以訂購(gòu)本次會(huì)議，以更好地了解會(huì)議的精神和內(nèi)容。

這些都是企業(yè)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)所需要的功能?.作為一種先進(jìn)的會(huì)議方式?，一個(gè)優(yōu)秀的視頻會(huì)議系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來(lái)諸多優(yōu)勢(shì)。它不僅允許所有員工同時(shí)參加會(huì)議，而且還記錄了會(huì)議，使不參加會(huì)議的員工可以了解會(huì)議內(nèi)容。