會議是大家交流、溝通、討論、學習的一種常見而有效的方式。

無論是哪個單位，每年都要召開一些不同形式、不同規格的會議，經常會遇到一些員工不能按時參加會議的情況。視頻會議系統?可以輕松解決這個問題。接下來，我們來了解一下企業在使用視頻會議系統時需要具備的一些特點?分別有哪些。

1. 所有員工可同時參加會議

的視頻會議系統?以質量好價格低可以支持多人參加會議。整個系統解決方案具有投影、VGA端口和數據流功能，可以隨時增加會議參與人數，甚至支持召開全體會議。大型企業也可以使用視頻會議系統?將總部的決定實時傳達給所有員工，而不必擔心一些員工會因為會議室太小而無法參加會議。

2. 強大的數據協作功能

由于視頻會議系統?支持電子白板、文檔共享、文件傳輸、以及視聽文件廣播等各種數據協作功能，它不僅可以滿足各種網絡環境和數據格式的要求，還可以上傳會議之中使用的PPT和Word文檔，各種辦公軟件實時同步，讓在線會議變得極其輕松。

3. 支持視頻編輯和點播

的視頻會議系統?具有會議記錄、編輯、加密、發布、點播等功能。由于錄制的視頻以多層流媒體的形式存儲，管理員可以對會議視頻進行適當的編輯和發布。那些沒有參加會議的人也可以訂購本次會議，以更好地了解會議的精神和內容。

這些都是企業使用視頻會議系統所需要的功能?.作為一種先進的會議方式?，一個優秀的視頻會議系統可以為企業帶來諸多優勢。它不僅允許所有員工同時參加會議，而且還記錄了會議，使不參加會議的員工可以了解會議內容。