視頻會議系統的應用范圍非常廣泛，可應用在網絡視頻會議、協同辦公、在線培訓、遠程醫療、遠程教育等各個方面，能廣泛應用于政府、軍隊、企業、IT、電信、電力、教育、醫療、證券、金融、制造等各個領域。

視頻會議系統主要有以下四種使用環境：

1、商務型視頻會議系統：

商務型視頻會議系統要求較為簡單，主要是服務于一些商務活動，這類視頻會議系統要求性價比較高，一般電視會議終端都能滿足業務需求。

2、特殊環境下的視頻會議系統：

為了滿足生產調度、軍事指揮這樣特殊群體的需求，視頻會議系統既不同于教學型的，也不同于會議型的，它既有教學系統的復雜需求，又有會議系統的宏大場面。

3、教學型視頻會議系統：　

教學型視頻會議是為了滿足教師的教學要求，讓老師如同站在講臺上講課一樣，方便自如地進行教學活動。教學過程的需求最為復雜，要面對各種學科的老師，又要面對老師的各種不同教學習慣，為老師提供一個講演的舞臺，還要為學生與老師提供方便的交互功能，讓學生與老師如面對面一樣便利交流。

4、會議型雙向視頻會議系統：　

會議型雙向視頻會議系統主要針對政府和行業的行政會議，特點是場面較大，會議內容比較單一。

一、高效管理平臺

會議是實現企業、組織高效管理的重要組成部分。視頻會議系統具有大容量、移動性強、安全性高等突出優勢，已全面應用在各種會議中，包括日常會議、高層會議、大型會議、跨國會議、移動會議等，可代替企業90%以上的現場會議。

1、日常會議

日常會議是各種會議中最為常見的形式，傳統日常會議受時間、地域限制范圍小、效率低，運用視頻會議系統后，各企業、組織可跨越時間、空間阻隔，隨時召開異地多方開展日常會議，縮短時間消耗，加快信息傳遞速度，減少差旅成本支出，打造溝通無障礙的工作空間。

2、高層會議

高層會議涉及的內容往往關系著組織、企業發展的重要方面，要求視頻會議必須具備極高的性能和安全性。

在安全性上，視頻會議系統采用最先進的云安全、云加密理念，雙層加密（MD5、DES）技術和動態數據加密技術等先進數據，全面確保數據安全。

3、大型會議

大型會議與會人員多、溝通內容多，要求視頻會議必須具備大容量、穩定、可靠的特性。

領先的視頻會議系統采用先進的云計算技術，支持服務器集群，支持高達幾萬、幾十萬方同時在線的并發會議，視頻會議容量得到幾何級的擴充，滿足大型會議甚至超大型會議需要。

在會議過程中，視頻會議系統所有會議通訊數據自動實現高速路由、負載均衡和實時熱備份，極大地提升了視頻會議的流暢度和穩定性。

4、跨國會議

由于距離所產生發送信號的問題和國際公網環境下復雜的網絡情況，跨國視頻會議組織難度極大，要求系統具有良好的網絡適應性和穩定性。

針對復雜的國際網絡環境，領先的視頻會議系統具有極強的網絡適應性，系統采用自主研發的傳輸協議，具備先進的防火墻和NAT穿透能力，支持撥號、ISDN、ADSL、專線、LAN、衛星網、3G等多種網絡接入方式，并采用集群路由自動選擇的方式，加上系統良好的穩定性，使用戶無需考慮網絡的差異性，更無須進行繁復設置，只要接入網絡就能進行了、快捷跨國交流。

5、移動會議

在移動視頻會議方面，視頻會議系統已支持平板電腦、智能手機、電話等接入方式，彌補了PC端視頻會議靈活性不強的缺點，用戶無論身在何處，只需通過網絡就能進入視頻會議系統平臺，極大地拓展了視頻會議應用范圍，讓隨時隨地視訊溝通成為現實，徹底滿足人們對移動視頻會議的渴求。