當下，視頻會議系統成為企業日常溝通的捷徑，對于大企業擴展市場和員工管理或者是小企業對外溝通都至關重要，因此企業管理者都加緊部署一套效果好的視頻會議系統。

通常企業搭建視頻會議系統，需要視頻會議硬件終端、多點控制單元MCU、視頻會議軟件、高清攝像頭、全向麥克風、電腦或其他顯示終端，當然很多時候視頻會議硬件終端和軟終端不是同時需要的，選擇其中一個就可以，但是很多企業考慮到效果還是采用軟硬結合的方式，在穩定性和安全性上更強一些。

1、視頻會議軟件，在很大程度上替代了硬件終端，它在使用上具備硬件的所有功能，但是穩定性可能稍弱，但是隨著技術的發展目前也有所改善，發展勢頭更猛，用戶只需在手機、電腦上下載安裝、賬號密碼登錄即可使用。與硬件視頻會議終端相比最大的優勢是方便。

2、視頻會議終端，實際上是多媒體通信終端設備，人們借助終端參與會議。在通信發送端，將圖像和聲音信號變成數字化信號，在接收端再把它重現為視覺、聽覺可獲取的信息。與之前廣為應用的電話會議相比，更直觀，會議過程中不僅可以聽到聲音，還可以看到會議參加者，共同面對商討問題，研究圖紙、共享文檔，與真實的會議無異，使每一個與會者確有身臨其境之感。另外，該硬件設備還有一系列輔助功能，如錄制存檔、文字交流、電子白板等，被廣泛的應用在遠程互助教學、智慧醫療、平安城市等領域。

3、MCU，是視頻會議的服務器，也是視頻會議最核心的部分，負責所有視頻會議終端的接入以及會議音視頻碼流的處理與轉發。但是目前市面上大部分MCU都比較貴，一般在幾萬到十幾萬不等。

對于企業而言，最有效的實現方式是，MCU部署在公司總部機房，各硬件終端安裝在固定辦公室，然后可以給各領導或員工配置獨立會議號，也就是增加任意點（可隨意擴展，開放性更強）的軟件，達成軟硬結合的方式。電腦和其他顯示設備可以采用企業原有辦公設備，攝像頭和麥克風這些采用專業的視頻會議類效果更佳。

中目視頻會議系統能夠滿足政企單位的各種應用需求，系統支持1080P全高清視頻、音頻高保真，用于電子白板、文檔演示、資料共享、錄制存檔、文字交流、舉手發言、定向溝通等多種功能。