如今視頻會議改變了傳統(tǒng)的會議模式，給很多的企業(yè)帶去了極大的便利，也同時提高了企業(yè)員工間的工作效率，是現(xiàn)在每個企業(yè)都不可或缺的一項配置。但是往往需求越大的東西，市場競爭也就越大，網(wǎng)上搜索視頻會議，出現(xiàn)的產(chǎn)品多不勝數(shù)，各種品牌、各種類型不勝枚舉，這就給很多不懂的企業(yè)帶去了很大的煩惱，該如何選擇視頻會議設(shè)備呢？那就聽小編為您講解講解！

選擇適合自己企業(yè)的視頻會議您可以從三方面進行著手：

第一：企業(yè)內(nèi)部的需求以及預(yù)算狀況

現(xiàn)在很多企業(yè)在選擇視頻會議的時候起初都會嫌棄的價格太貴，公司并沒有這么多的預(yù)算去實現(xiàn)這個項目，那在一開始的時候我們企業(yè)就要做個選擇，是不是真的有安裝視頻會議系統(tǒng)的這個需求，如果需求不大，也可以選擇免費的視頻工具——QQ或者微信視頻等等。但其實免費有免費的弊端，因為畢竟QQ和微信都只是個人的聊天工具，沒辦法滿足更多人參與會議，而且也無法提供數(shù)據(jù)共享、文檔演示等等功能。所以，在初期企業(yè)要確定好是不是真的需要專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)，以免浪費時間和精力！

第二：企業(yè)究竟是選擇軟件視頻會議還是硬件視頻會議

視頻會議主要分為兩種：硬件視頻會議和軟件視頻會議。硬件視頻會議的清晰度、穩(wěn)定性、安全性都比較高。但是集成度較低，操作復(fù)雜，且不易攜帶，而且價格也偏貴，適合于固定在會議室內(nèi)。

軟件的集成度就比較好，價格便宜且對網(wǎng)絡(luò)的要求不是很嚴(yán)格，它還能與遠程教育培訓(xùn)、企業(yè)OA等系統(tǒng)整合，系統(tǒng)的擴展性極佳。因為軟件視頻會議不需要專門的網(wǎng)絡(luò)搭建，所以在穩(wěn)定性和安全性上都較差。

現(xiàn)在隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展以及通信技術(shù)的不斷創(chuàng)新，所以漸漸的推出“軟件+硬件”的視頻會議終端設(shè)備，這樣就使得兩者可以進行很好的互補，為企業(yè)省去更多的麻煩！

第三：產(chǎn)品的使用功能及售后服務(wù)

市場上存在的視頻會議產(chǎn)品在功能上大同小異，用戶在選擇上可以從功能、價格等方面考慮，比如選擇軟件視頻會議系統(tǒng)時，相關(guān)的軟件能夠在哪些平臺、哪些操作系統(tǒng)上使用，軟件是否具有全息協(xié)同辦公的功能，以及軟件的安全性、穩(wěn)定性等，這些都是選擇視頻會議廠商的重要因素。此外，對于地理位置比較分散的用戶，應(yīng)選擇服務(wù)范圍覆蓋廣的品牌產(chǎn)品，對產(chǎn)品售后比較在意的客戶應(yīng)選擇售后服務(wù)更加完善的品牌產(chǎn)品。

其實這三方面僅僅只是小編一些自己的總結(jié)，企業(yè)在搭建視頻會議之前可以先和一些比較靠譜的視頻會議廠商進行溝通，這樣可以避免浪費很多沒必要的時間，就是一家專門做的企業(yè)，具有專業(yè)的行業(yè)經(jīng)驗，專門的品牌代理，專業(yè)的技術(shù)團隊，優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)都會是您不錯的選擇！