很多傳統型企業在面臨擴容時,會遇到分公司之間溝通不及時,消息上傳下達慢,員工工作效率低,執行力弱等問題。而視頻會議則是企業高效辦公,遠程溝通協作的奠基石。那么,企業在購買視頻會議要注意什么呢?
我們都知道,視頻會議是基于互聯網的,所以,在購買視頻會議時要優先改造下企業的網絡帶寬。不過,就目前的國情來看,很多企業都是百兆帶寬了,很多企業覺得開視頻會議完全綽綽有余,但是你沒有想過一個百人千人的公司去分攤這百兆帶寬是什么概念,再加上員工玩游戲,看視頻,那么,平均到每個人身上的帶寬會非常少,當然,很多企業帶寬都至少有2條的,建議單獨將一條網絡帶寬用于視頻會議。
解決了企業網絡帶寬之后,我們需要考慮的是,企業購買視頻會議時的會議場景,例如,會議需求、會議終端、會議預算、二次開發等。
一、會議需求
每個企業購買視頻會議時都有需求,比如用于內部會議、員工培訓、企業直播、遠程招聘、跨國會議等等,那么,在購買視頻會議時,就一定要了解清楚,視頻會議產品是否符合您的需求,否則買回去也是無用。
二、會議預算
會議預算是影響企業是否購買視頻會議的直接因素,成本過高會將企業拒之門外,一個只有1萬塊錢預算的企業永遠不會買像華為、思科、寶利通的視頻會議,因為它們的價格實在是太昂貴了。而像527輕會議這種高性價比的視頻會議則是這中小企業第一時間優先考慮的。
三、會議終端
企業購買視頻會議不管是用于開會還是培訓,都會牽涉到視頻會議終端,對于外出人員會優先選擇電腦和手機開會,那么,這部分員工會優先考慮購買視頻會議軟件;而針對有會議室的企業,如果總部或分公司有很多員工參加,則會選擇在會議室里搭配一套視頻會議硬件進行視頻會議,整個會議室內的員工都可以看和被看的清清楚楚,雖然遠隔千里,卻近在咫尺。
四、二次開發
如果您想把視頻會議集成部署到你們的官網、微信公眾號、自主開發的APP或者ERP、OA、CRM系統時,可以選擇視頻會議私有部署及二次開發服務。當然,就目前市場來看,很多視頻會議廠家都無法滿足這個需求,因為很多視頻會議產品所采用的技術都是老舊技術,很難與現有的系統進行深度集成,而像中目云視頻會議這種,采用的則是業界最先進的技術,也是國內唯一一家采用WebRTC技術,擁有全套前后端技術的視頻會議廠家。
企業選擇視頻會議的初衷就是為了解決遠程異地溝通難題,提高辦公效率,降低會議成本。看完這篇文章,相信在“企業在購買視頻會議要注意什么”的問題上有了一定的了解,只有明確了企業需求,從需求上有針對性的去選擇才會找到最適合自己的視頻會議。
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