做好視頻會(huì)議保密工作,這四點(diǎn)要注意
常態(tài)化疫情防控以來(lái),視頻會(huì)議越來(lái)越有“用武之地”,但隨之而來(lái)的安全保密隱患也不容小覷。嚴(yán)守保密紅線,這四點(diǎn)要注意。
思想上“繃緊弦”
保密之要,關(guān)鍵在人。如果機(jī)關(guān)干部對(duì)視頻會(huì)議的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)、保密知識(shí)缺乏,在實(shí)踐中出現(xiàn)失誤操作、違規(guī)操作等情況,很有可能會(huì)發(fā)生泄密案件。
因此,做好視頻會(huì)議保密工作,要把對(duì)“人”的保密管理擺在優(yōu)先、突出位置。
要有針對(duì)性地開(kāi)展保密意識(shí)和保密常識(shí)教育,消除麻痹大意思想,筑牢內(nèi)心防線。
開(kāi)展經(jīng)常性的保密提醒,早打“預(yù)防針”、勤念“緊箍咒”,使機(jī)關(guān)干部掌握基本的視頻會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)排查、緩解和處置方式,確保將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)層層傳導(dǎo)至每一個(gè)人,切實(shí)增強(qiáng)保密防范“免疫力”。
制度上“劃界限”
做好視頻會(huì)議保密工作,要狠抓保密制度執(zhí)行,嚴(yán)格劃清“密”與“非密”的界限,明確視頻會(huì)議僅限于討論周知性的一般信息,不得涉及國(guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。
嚴(yán)格區(qū)分辦公信息設(shè)備和個(gè)人信息設(shè)備,禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的信息設(shè)備中存儲(chǔ)、處理涉密或敏感信息,禁止擅自使用個(gè)人信息設(shè)備錄制會(huì)議音視頻或下載數(shù)據(jù)資料。
同時(shí),不建議把工作賬號(hào)混同于個(gè)人賬號(hào),慎用個(gè)人社交媒體賬號(hào)登錄視頻會(huì)議軟件或?qū)ν獍l(fā)布、分享會(huì)議鏈接,避免發(fā)生賬號(hào)關(guān)聯(lián)或會(huì)議信息外泄。
技術(shù)上“布好防”
互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性、軟件自身的安全漏洞及部分終端防護(hù)不到位等問(wèn)題,導(dǎo)致了召開(kāi)視頻會(huì)議存在被黑客攻擊、竊聽(tīng)竊視、冒名頂替、篡改內(nèi)容等風(fēng)險(xiǎn)。
做好視頻會(huì)議保密工作,要以防止竊密泄密為出發(fā)點(diǎn)和著力點(diǎn),把保密防范措施落實(shí)在前面。
確保用于視頻會(huì)議的信息設(shè)備符合保密管理要求,安裝防病毒軟件和防火墻等安全防護(hù)軟件,定期對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查,及時(shí)更新補(bǔ)丁、查殺病毒,做到不明鏈接不點(diǎn)擊、不明文件不下載,不給惡意入侵可乘之機(jī)。
確保實(shí)時(shí)關(guān)注視頻會(huì)議軟件的漏洞更新情況,盡可能將軟件升級(jí)到最新版本,主動(dòng)設(shè)置并經(jīng)常更換強(qiáng)度較高的登錄口令,如長(zhǎng)度大于8位,大小寫英文字母、數(shù)字和特殊符號(hào)組合等,確保賬號(hào)密碼安全。
管理上“盯到底”
“慎終如始,則無(wú)敗事。”做好視頻會(huì)議保密工作,要擔(dān)起安全保密管理的主體責(zé)任。
會(huì)前,對(duì)電子會(huì)議資料進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保不涉及國(guó)家秘密或內(nèi)部敏感信息;逐一核實(shí)參會(huì)人員擬接入的設(shè)備、系統(tǒng),嚴(yán)把“準(zhǔn)入關(guān)”。
會(huì)中,強(qiáng)調(diào)保密紀(jì)律,強(qiáng)化在線管理,對(duì)通過(guò)身份認(rèn)證參會(huì)人員進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限管控,“巡視”排查內(nèi)部違規(guī)情況和外部風(fēng)險(xiǎn)隱患,防止知悉范圍外的人員獲取會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)后,根據(jù)本單位保密管理要求,視情對(duì)錄播服務(wù)器及信息設(shè)備中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行清理
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