一、會議環境

根據會議環境的不同，可選擇的視頻會議硬件、方案等也會有所不同，如會議室的大小、辦公區、公共區、總經理辦公室、培訓室等，環境的不同，需求的差異性是部署方案需要重點關注的。

二、視頻會議終端設備

根據網絡會議的需求點，選擇合適的視頻會議終端設備，如會議平板、無線投屏、桌面型終端、機頂盒型、會議室型等。

三、MCU

MCU是多點視頻會議系統的關鍵設備，它的作用相當于一個交換機的作用，它將來自各會議場點的信息流，經過同步分離后，抽取出音頻、視頻、數據等信息和信令，再將各會議場點的信息和信令，送入同一種處理模塊，完成相應的音頻混合或切換，視頻混合或切換，數據廣播和路由選擇，定時和會議控制等過程，最后將各會議場點所需的各種信息重新組合起來，送往各相應的終端系統設備。

四、視頻會議服務器

對信息安全要求較高的可以選擇私有化、國產化部署網絡會議系統方案，或者私有云+公有云的混合。因此，視頻會議服務器也是比較重要的一個組成部分。

五、會議軟件及管理系統

網絡會議不是簡單的點開開會即可，還有很多可以提高協作效率、用戶體驗、管理效率的功能，如會議預約、會控功能、遠程協作、AI智能追蹤、會議紀要、實時字幕等功能，同時通過管理系統還可統一內部賬號、信息同步、內容共享等作用，有效的減少辦事流程，辦公更高效。

六、傳輸網絡

網絡會議系統，沒有網絡就無法完成數據傳輸。因此對帶寬的要求，接入/連接/傳輸的方式也需要有所了解。一般來說主要有LAN接入、ADSL接入、cablemodem接入方式和無線接入等方式。

七、其他附屬設備

如麥克風、降噪耳機、無線投屏器、音響、智能電子白板、電腦、攝像機等設備。

了解了這些之后，你就可以根據會議環境、功能及業務需求，對如何部署一個網絡會議系統有了基本的認識，然后再找億聯專業的人士免費完善方案即可。