隨著通信技術(shù)的發(fā)展，地理距離等因素不再影響人與人之間的交流，人們對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求也越來(lái)越大。在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)方案時(shí)，不僅要考慮方案的優(yōu)劣，更重要的是要根據(jù)業(yè)務(wù)范圍、性能價(jià)格比、運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本、組網(wǎng)靈活性、管理等方面進(jìn)行多重考慮，以搭建和管理適合自己的視頻會(huì)議系統(tǒng)，如何靈活多樣的選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案？

視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)是為了開展通信應(yīng)用，不是一味地把視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)成面子工程、形象工程，而是要考慮建成后的使用頻次和設(shè)備使用效率。在全網(wǎng)應(yīng)用中，要進(jìn)行多項(xiàng)大規(guī)模的綜合業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)一網(wǎng)多用，才能有效解決網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)單一、利用效率低的問題。

搭建視頻會(huì)議系統(tǒng)，必須考慮高性價(jià)比問題，在實(shí)際運(yùn)用中，視頻會(huì)議系統(tǒng)往往不僅存在建設(shè)成本高的問題，而且還存在運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本難以降低的問題，在系統(tǒng)建設(shè)之初就必須有較好的心里準(zhǔn)備。

隨著技術(shù)的發(fā)展，可以采用靈活多樣的方式選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)方案，如可采用衛(wèi)星通信、計(jì)算機(jī)通信、地面數(shù)據(jù)傳輸相結(jié)合的方式，有效地解決地面?zhèn)鬏攷?lái)的信道瓶頸效應(yīng)問題，避免由于中間傳遞引起的信道堵塞，從而使任意兩個(gè)站點(diǎn)之間可以隨時(shí)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)圖像傳輸。同時(shí)，通過移動(dòng)通信與固定通信的結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)固定站與移動(dòng)站之間的高清晰度圖像傳輸、語(yǔ)音通信和數(shù)據(jù)傳輸。或者你可以為你的視頻會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目選擇一個(gè)專業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)供應(yīng)商。

系統(tǒng)建成后，管理問題值得關(guān)注。一套系統(tǒng)是否具有生命力，需要有一套相對(duì)良好的運(yùn)行管理機(jī)制，同時(shí)需要有一批高素質(zhì)的技術(shù)人才和值得信賴的廠家，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。此外，還需要建立一套必要的評(píng)估機(jī)制來(lái)監(jiān)督系統(tǒng)的使用，以促進(jìn)系統(tǒng)的應(yīng)用。

選擇一個(gè)合適的視頻會(huì)議管理系統(tǒng)分析可以說(shuō)是件簡(jiǎn)單也不簡(jiǎn)單的事，如果我們前期功課做足了對(duì)視頻會(huì)議通過系統(tǒng)有了充分的了解，搭建網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議信息系統(tǒng)后的維護(hù)與應(yīng)用就方便操作簡(jiǎn)單多了。