盡管視頻會議的出現(xiàn)極大的降低了企業(yè)溝通的成本，方便了全國各地甚至是全球之間的會議交流。但是視頻會議系統(tǒng)需要安裝在規(guī)范的會議室，這樣才能保證會議效果。那么那些會議室因素會影響視頻會議效果呢?中目云視頻會議視頻會議系統(tǒng)認為有以下幾點。

第一，會議室聲學(xué)效果，為了保證吸聲效果，建議會議室鋪設(shè)地毯，天花板及四周墻壁裝上隔音毯，窗戶使用雙層的隔音玻璃，門考慮使用隔音裝置。混響時間是廳堂的一個重要聲學(xué)參數(shù)，混響時間主要取決廳堂的建筑聲學(xué)特性（廳內(nèi)體型及容積，廳內(nèi)表面積及吸聲處理），欲保證會議語言清晰度，則中頻500HZ的混響時間T60=0.4-0.6秒。

第二，會議室傳輸條件，會議室和控制室傳輸設(shè)備之間的距離超過超過100米時數(shù)字中繼電纜要求采用芯線線徑0.3平方毫米的同軸電纜（75歐姆）,不能采用芯線線徑0.2平方毫米的同軸電纜（75歐姆）。如果會議室與傳輸機房距離較遠，就需要考慮設(shè)計方案是否合適。

第三，供電系統(tǒng)，視頻會議系統(tǒng)動力需要電，所以需要保證會議室電源的穩(wěn)定。另外，建議會議室采取多套供電系統(tǒng)，例如，照明，空調(diào)，視頻會議系統(tǒng)分別使用獨立的供電系統(tǒng)，保障正常使用。

第四，會議室照明情況，照明是會議室的必要條件，視頻會議的特性決定會議室采用人工照明而非自然光。