隨著視頻會議的應用越來越廣泛，日常使用中的維護工作顯得尤為重要。設備的日常管理和維護質量的好壞，直接關系到視頻會議設備能否長期保持良好的工作狀態和性能。

視頻會議系統的效果首先受到設備狀況的直接影響。網絡或會議設備不穩定及出現故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網聯調，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。與其他設備一樣，視頻會議需要做好維護工作，才能保證其正常使用。

第一、設備的安全性問題，視頻會議系統設備一般都是放置在會議室，由于會議室的特殊性，容易出現較長時間會議室無人，所以這些時候需要保證會議室的安全。另外建議可以安排專人負責設備保管，每天做好設備檢查，保證其安全性。當然，會議室的監控設備也是必不可少的。

第二、日常注意，使用視頻會議前，需要進行檢查，確保這個部件完整。使用過程中，盡量不要經常遙控鏡頭轉動，可以提前設置調整好鏡頭。使用完畢以后，及時斷電，關閉好設備。

第三、視頻會議系統要有固定的位置，避免與其他設備使用同一個電源。設備的系統設置已調好，不能隨便更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。不要帶電的情況下進行清理和維護設備。主要做好防震措施，避免設備經常震動和擠壓。安裝視頻會議系統的辦公室嚴禁煙火。