隨著生產力的發展，人們越來越認識到時間就是生命，就算是跨國公司或者國內大型企業也希望溝通能夠非常順暢。視頻會議系統的建立，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式；只要網絡環境允許，視頻會議就能代替人員的流動，實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的。    

企業部署視頻會議系統，從戰略層面上，可以制定最優化決策；決策不僅會更快，而且有更多參與者的意見與贊同，更快的的危機處理。無論主管人員在何時何地，都能在短時間內召集決策，更快的投入市場。因為可作更快的決策，得到更多的意見，所以可以使產品能更快地投入市場，更多的顧客反饋，因為公司運作變得更加有效率，就會對顧客需求作出更有成效的回答。

視頻會議減少費用、更高的生產力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議最基本的功能就是異地召開會議，通過網絡為載體實現會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產力，通過視頻會議迅速做出決策，從而提高解決時效。

企業在發展的過程中，會在多個地點開設分公司或辦事處，召開日常會議就很難聚集在一起，遠程會議不僅可以減少差旅費支出，縮短時間的消耗，而且可以實現多地域資源共享以及實時工作交流。

企業引進個區域高端人才是企業發展必備的一步，但是外地招聘就會面臨著很多麻煩，遠程視頻會議就可以輕松解決這個問題，從而打破傳統的面對面的招聘，為企業招聘節省了時間和空間的問題。

新晉員工進行公司培訓是一個重要環節，視頻會議系統就可以打破時間和空間的限制，隨時隨地為不同區域的員工進行培訓及指導。  

移動端接入是現在企業需求比較大的新型視頻會議模式，無論你是在外辦事還是在家都可以隨時隨地的加入會議，了解公司的最新動態，發表自己的意見，實時跟進項目工作進程。      

時代日新月異，技術不斷提升，視頻會議產品開始成為企業辦公室必備的設備，不但可以提高企業辦公效率，還可以為企業提高服務績效，構建網絡視頻會議系統已是企業信息化建設中不可缺少的環節。        

希望各企業能夠在自身發展過程中找到合適的視頻會議模式，為自己在競爭中取得發展機遇。