大家知道，網絡安全問題在網絡發展的初期就是大家關注的焦點，而隨著大數據時代的到來，數據的儲存、分享和管理更加企業和行業的安全防護要素。

在視頻會議領域，相較于動輒百萬投入的硬件視頻會議，投入較低、維護便捷的軟件視頻無疑是更為實惠的選擇，智能手機、平板電腦等移動通信終端加速普及為視頻會議提供了更大的發展空間。

而基于云計算的視頻會議在存儲、資源共享等方面更具優勢，而且投入成本也會大幅降低。長期以來，基于專網專線的硬件視頻會議更受青睞的一個重要原因正是其較強的安全保密性，而軟件視頻會議的興起一直是主打低價牌，它的安全性也一直被質疑。那么，投入降低就代表安全系數降低嗎？

在網絡環境中，商務信息面臨著諸多不確定的因素，黑客的攻擊、競爭對手的竊取等都成為極具殺傷力的潛在威脅，從而導致了部分企業寧愿選擇耗時耗力的實體會議，也不愿意選擇更加快捷的網絡視頻會議。

這一現象在中小企業市場開拓中表現的尤為突出。在中小企業的視頻會議市場爭奪戰中，安全系數高將成為視頻會議廠商制勝的法寶。在選擇視頻會議系統時，要選擇安全系數高的產品，在這個方面投入的成本是必不可少的。

軟件視頻會議的優點在于拓展性強，隨著算法的升級和多種安全措施的聯合使用，可以有效保護企業信息的安全。

1、定義身份和權限：網絡視頻會議安全系統允許賬戶管理員定義員工的角色和特權，企業管理員賬戶可以使用基于角色的訪問控制（RBAC）和動態特權來定義和管理這些權限。舉一個具體的例子：比如公司可能有一些員工需要共享某些信息，但在重要會議中不需要他們的全程出席。對此企業可以設置自己的RBAC，讓他們只能進入一個子會議室，在那里擁有更多權限的人可以與他們會面和分享相應信息。 以這種方式使用RBAC，可以幫助企業避免敏感信息的內部泄露。另外還有必要解釋一下什么是所謂的“動態權限管理”：系統會允許用戶在修改訪問權限的同時保留虛擬身份。在類似的情況下，用戶可以將其權限升級為一次性臨時事件，在事件結束時自動降級，這樣用戶的虛擬身份一直會保持不變。

2、訪問安全控制：網絡視頻會議安全性始于訪問的設置和管理。訪問安全是指管理網絡會議平臺內虛擬會議室的入口和使用的許多安全選項，讓企業可以控制虛擬會議室的訪問時間和訪問人員，同時能對遠程的訪問用戶進行監控。 

3、會議錄制加密：很多網絡視頻會議系統都帶有音視頻錄制功能，方便企業進行會議資料的保存和后續的復盤，同時這些音視頻文件也能分享給當時錯過了會議的人。不過，這些錄音和錄像也容易被盜用或者攻擊。目前保護錄制文件的標準需要AES 256位加密。一個合格的網絡視頻會議提供商會在存儲過程中加密記錄并傳輸給企業。 

4、個人訪問代碼（IAC）：IAC基本上是你員工的網絡會議指紋，其允許企業將個人與具有自定義特權的唯一身份驗證器配對。當發生了機密信息被員工泄密的情況時，IAC的功能就像指紋一樣，會留下罪犯的蹤跡。一般來說，一個好的安全系統可以生成一個報告，指出誰在什么時間段訪問了一個虛擬空間。有了這個報告，企業可以迅速鎖定責任方，及時避免進一步的損失。  

5、閱后即焚：這是目前在文件儲存方面比較火熱的概念。簡單來說，視頻會議服務商的外部云主機可以監視和管理企業上傳的內容。根據用戶的需求，這些上傳的數據內容可以在給定的時限內進行清除，以杜絕泄漏的風險。當然，這一保障的前提是企業選擇了一個靠譜可信的服務商。

隨著技術的精進和發展，軟件視頻會議的安全性會越來越高。