視頻會議正在逐步的取代電話會議成為商務溝通的重要途徑，然而視頻會議產品琳瑯滿目、種類繁多，這給企業選型造成了不小的困擾！那么企業、團隊、個人該如何選擇適合自己應用場景的視頻會議產品呢？

1、明了自己的需求

選擇正確的產品之前，您必須要清晰的知道自己的需求是什么。對于很多小白用戶來說，您需要的不僅僅是一款產品，而是一個符合您需求的解決方案！那么，大家通常有哪些需要注意的事項呢？

視頻會議場景：會議室型（大型、中型、小型）、跨國多區域會議型、Boss 方便型、隨時隨地高效方便型等

視頻會議規模：小型會議（如10方以內）、中型會議（如25方以內）、大型會議（如25方以上）

視頻會議的頻次、時常

參與會議的人員需要使用什么樣的設備參與會議（如區域銷售人員不在公司可否使用電腦、平板、手機參與會議）

會議是否需要記錄

是否需要和自己的客戶（國內、海外）進行在線視頻會議

視頻會議系統是否簡單易用（您的客戶可以通過簡單的步驟加入到您的視頻會議溝通當中）

2、產品的協同能力

如果您想進而來一場在線頭腦風暴和進一步交流，您可能需要更先進的交互技術來滿足屏幕（桌面）共享和電子白板！如果您想面對面的交流，一個簡單的視頻會議工具可能就足夠了。

3、 設備兼容性

您應該確保視頻會議系統支持所有或主流的設備！客戶端可能會使用不同的 PC、平板或移動設備，所以您選擇的產品必須確保他們能夠與視頻會議系統無縫連接。

如果您想要高質量的視頻會議，您可以選擇高清的云臺攝像頭、全向麥克風、觸摸屏等配套設備，這就需要您選擇的產品能夠和市場上的主流設備有和好的繼承性！

如果公司在早期已經采購了傳統的 MCU 硬件終端，又想采用新的視頻會議產品解決新的需求， 那么新的視頻會議產品和傳統的 MCU 硬件終端的兼容性也是一個考慮因素！

4、網絡支持

確保現有的網絡環境支持視頻會議解決方案，如果不可以，您需要考慮為滿足視頻會議方案升級您的網絡環境！

您也應該考慮視頻會議是通過您的企業內網還是需要通過互聯網。

如果您想要使用高質量、高穩定的視頻會議效果，您可能需要升級網絡硬件設備、升級帶寬、更好的管理您的網絡（比如，您需要從您的的公司網絡中分出 10M 或更多的帶寬專門給視頻會議系統使用，避免因為某位同事看視頻、下載內容占用了太多網絡帶寬）！所有這一切都需要計算在您的預算當中！

5、其他因素

a）周邊配件

當您選擇了適合的視頻會議系統，您需要根據您的會議場景可以采購一些周邊配件，比如云臺的攝像頭、全向麥克風等（可以很好的解決中、小型會議室場景）。您可能需要您的視頻會議系統服務商提供一個完整的視頻會議解決方案，提供所有必要的設備。

b）MCU 硬件終端 VS 云產品

另外一個主要的選擇項是采用傳統的 MCU 硬件終端產品，還是選擇云端產品（云會議、軟件會議）。云產品是一個越來越受歡迎的選擇， 因為它不需要依賴昂貴的 MCU 硬件，大大的減少了您的成本；方便快速開通服務，大大縮短了您項目的采購周期，進入實用狀態。

c）新技術與未來趨勢

根據互聯網統計，視頻會議合作預計將每年增長逾 30%，但是在您做選擇之前，切記使用最前沿的技術產品！

無論您選擇什么產品，您都需要確保您的同事和客戶可以很方便、很充分的使用它，減少培訓成本和后期的維護成本，避免設備冗余而導致不必要的基礎設施成本！

選擇的服務要是移動友好型，因為移動視頻會議是未來的趨勢！如果您的決定不考慮未來趨勢，您可能需要在不久的將來替換您的整套服務，這將得不償失！做出明智的決定，方可得到最好的視頻會議技術。