一般來說,企業采購部門、行政部門選購視頻會議設備,會首選硬件廠商,優點是硬件設備更放心,并且安全有保障,企業會議信息不會外泄;缺點是價格高昂。退而求其次,預算有限的企業會選擇租賃。也就是說,還是選用硬件設備來完成視頻會議,但是設備按使用期限繳納租賃費。
以硬件來達成視頻會議的方式,看上去很美好,實際上體驗卻很糟糕。就如我開頭的體驗一樣,首先,繁瑣的設備設置、線路搭建都需要花費時間,付出學習成本;搭建好之后,能否滿足多變的會議條件也是一個問題,比如四方會議。行政人員出于自身考慮把設備采購回來,卻沒有考慮到實際使用者的感受,這就是信息不對稱、體驗不統一。
現在主流的視頻會議方式,應該是云視頻服務提供商。就以中目云會議為例,他們不需要額外硬件,用我們自己的PC和手機即可完成會議接入,支持IOS、WIN7、安卓、OSX等。在具體應用方面,支持多方會議、異地會議,還有會議管理、信息共享、會議錄制等等。
當然你也可以增加硬件設備,無非是麥克風、耳機等增強會議效果,但著都不是核心部件。我們的手機、筆記本其實已經完全滿足會議需要。
把硬件設備的功能放在云端,依靠云端的能力來收費,是矚目的盈利模式。中目云會議相當于搭建了一個云端的平臺,用戶接入矚目并支付一定的云端費用來實現視頻會議。
這樣做的優勢是,使用簡單不需要繁瑣的設置,并且花費成本也不高,單個用戶的費用只需要十幾元不等;劣勢是,采購部門和行政部門能否接受這樣按需使用的云端付費方式。
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