政府作為經濟與社會發展的管理部門，經常需要召開各種會議，傳達方針政策，布置工作，交流經驗，因此視頻會議系統需要能夠支持召開跨地域的會議。

以前召開會議都得到指定會場集中，增加與會議人員的時間和車費，尤其地處偏遠山區的政府開會，交通不便，與會人員奔波勞頓；會后的層層傳達，不及時不準確，效率不高。一旦發生突發事件，因領導不能及時溝通、決策滯后而造成損失。要求通過視頻會議系統音視頻溝通提高工作效率，節約會議經費。

加強培訓 改變培訓方式

政府公務員的業務能力，直接關系到政府的執政能力，因此對公務員的業務培訓成為一項經常性的工作。以往培訓，因時間場地所限，授課方式陳舊，培訓效果不佳。因此要求通過視頻會議溝通改變培訓方式，提高公務員的業務素質。

上下溝通 搭建便民橋梁

政府為民辦實事，構建和諧社會，需經常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉鎮召開座談會，聽取意見要求，然后人工進行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。現在通過視頻會議系統，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻系統成為政府直接與市民溝通的橋梁。

采購、招標 不再來回奔波

在市場經濟環境下，重大工程項目都得在“公開，公平，公正”的原則下進行招投標。以往的招投標會議，手續繁雜。招標方發公告，投標方報資料，來回奔波，并且要指定會場，投標雙方面對面問答。通過網絡視頻會議系統，招投標雙方可傳遞文件資料和圖紙，實行面對面交流溝通，非常方便快捷。