隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的蓬勃發(fā)展，視頻會(huì)議廠商的大力推廣以及運(yùn)營(yíng)商的高調(diào)介入，成功將視頻會(huì)議由專門的行業(yè)應(yīng)用推入了普通大眾的視線，使得視頻會(huì)議成為信息化的重要標(biāo)志。視頻會(huì)議在各行各業(yè)的應(yīng)用已成為不可阻擋的趨勢(shì)。

目前市場(chǎng)之上流行的視頻會(huì)議大致分為硬件視頻會(huì)議和軟件視頻會(huì)議，從視頻質(zhì)量、性能、穩(wěn)定性來(lái)說(shuō)，硬件視頻會(huì)議各方面相對(duì)于軟件視頻會(huì)議都更有優(yōu)勢(shì)。然而視頻會(huì)議室硬件采購(gòu)成本昂貴，非一般小企業(yè)能夠承受。

隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及，人們對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用越來(lái)越熟悉和習(xí)慣，為軟件視頻會(huì)議的發(fā)展提供成熟的發(fā)展環(huán)境。軟件產(chǎn)品在技術(shù)設(shè)計(jì)和功能實(shí)現(xiàn)之上充分考慮產(chǎn)品的使用方便性和友好性，使得大多用戶無(wú)需特別的培訓(xùn)即可立即使用。

兩相對(duì)比，硬件視頻會(huì)議的建設(shè)成本高，通常需要專線為之提供服務(wù)。所以一般企業(yè)在決定使用硬件視頻會(huì)議之后往往另需高昂的資金投入建設(shè)視頻會(huì)議獨(dú)用的網(wǎng)絡(luò)專線。因而一項(xiàng)工程、兩筆開銷往往使許多企業(yè)望而卻步。軟件視頻的使用則完全建立在已有的資源之上，無(wú)須另付資金投入。一臺(tái)電腦，一部手機(jī)，即可輕松加入會(huì)議。

軟件視頻會(huì)議技術(shù)發(fā)展的成熟，使得軟件視頻會(huì)議相對(duì)硬件視頻會(huì)議而言具有不可替代的優(yōu)勢(shì)，在硬件設(shè)備之上投入少，維護(hù)量小，而使其成為”物美價(jià)廉”的解決方案。

硬件的視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)要求較高，要求網(wǎng)絡(luò)之中不能存在任何防火墻。相比而言，軟件視頻會(huì)議可以適應(yīng)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

軟件視頻會(huì)議移動(dòng)性較強(qiáng)，可是隨時(shí)隨地開啟會(huì)議，支持無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，可以靈活使用。文檔協(xié)作，提供音視頻、文檔統(tǒng)一交流，更增加了視頻會(huì)議靈活性。系統(tǒng)安裝部署更加方便靈活，軟件產(chǎn)品采用分布式部署，使用方式更加靈活，維護(hù)簡(jiǎn)單，產(chǎn)品升級(jí)操作十分方便。隨著軟件視頻會(huì)議的成熟，完全可以通過(guò)軟件視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)高清品質(zhì)的會(huì)議效果。