視頻會議租用是一種現(xiàn)行流行創(chuàng)新的視訊使用方式，有別于傳統(tǒng)自建型視頻會議系統(tǒng)。使用者（企業(yè)或者個人）通過向?qū)I(yè)的視頻會議系統(tǒng)服務廠商申請，通過按某段時間向?qū)Ψ阶庥靡曨l會議設備或終端（以按月、季、年度等方式。租用硬件終端、軟件終端為主）進行使用。

這種使用方式不但有助于使用者大幅降低后期投入成本，并且能夠不費精力獲得視頻會議提供商的專業(yè)服務和運營保障，是一種新興的廣受歡迎的視頻會議使用方式，特別適合日常商務辦公之中需要高頻次溝通的企業(yè)和個人商務人士。

租賃業(yè)務市場潛力巨大。據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示，中國中小企業(yè)的數(shù)量已占全國企業(yè)總量的99.3%，大約有320萬家。從數(shù)據(jù)分析來看，可以說中小企業(yè)市場是視頻會議系統(tǒng)重要的市場，如何滿足中小企業(yè)的需求，成為視頻會議系統(tǒng)提供商所面臨的主要問題。

而專門針對中小企業(yè)推出的租賃業(yè)務正是解決這一問題的有效途徑，同時，也表明租賃業(yè)務的巨大市場潛力。事實上，不單對于中小企業(yè)，對于視頻會議使用不頻繁的大型企業(yè)來說，通過租用模式來使用視頻會議也十分有必要。

隨著開展租用服務的廠商逐漸增多，租用模式對視頻會議在企業(yè)市場的傳統(tǒng)的銷售模式將會產(chǎn)生一定的影響。優(yōu)因視頻會議行業(yè)研究小組認為，一些三線廠商會受到租用業(yè)務的壓力而退出視頻會議市場。若發(fā)展順利，租用業(yè)務必能改寫國之內(nèi)視頻會議系統(tǒng)市場的格局。隨著租用業(yè)務的發(fā)展，硬件視頻會議系統(tǒng)廠商也有可能開發(fā)相應的視頻會議系統(tǒng)，為租用用戶提供高端服務。

視頻會議租用的優(yōu)勢

遠程視頻會議系統(tǒng)使用方式主要分三種：自建硬件視頻會議、自建軟件視頻會議、租用式視頻會議。

以往傳統(tǒng)自建型視頻會議主要應用在政府和央企（如電信、金融）等機構(gòu)。據(jù)調(diào)研，傳統(tǒng)視頻會議在企業(yè)中的普及率僅占到3‰，主要因其高額的建設成本。

一套傳統(tǒng)高端視頻會議系統(tǒng)的花費大約在50萬美元，低端視頻會議設備價格則在8000美元到3.5萬美元間，還有專線網(wǎng)絡的改造搭建，每年還須為服務器帶寬、系統(tǒng)維護、人員定編等支付幾萬到幾十萬的費用。

從設備購買到專網(wǎng)改建、以及常年維護，即花錢且花精力，且固定在特定會議室，臨時會議及出差在外人員的入會需求得不到滿足，緊急狀況得不到更快速的響應。

如果采用租用模式，每年的服務費甚至少于自建系統(tǒng)所需的帶寬費用，也不需要像傳統(tǒng)自建型視頻會議那般，開個會都隨時需要專業(yè)IT人員實時保障維護，而且能時刻享受本地專業(yè)化的技術(shù)支持與協(xié)作服務。

所以，企業(yè)采用視頻會議租用方式，除了經(jīng)濟花費是考慮因素以外，更重要的原因是可以讓企業(yè)更加省力、專業(yè)、靈活地使用視頻會議系統(tǒng)。