企業的業務開展過程之中，需要大量的信息溝通活動。為了解決跨地域的溝通問題，提升溝通效率，很多企業引入了視頻會議系統。這些視頻會議系統的建設解決了企業異地溝通的問題，對分布在不同地域的分支機構提供方便快捷的溝通方式，可降低企業差旅成本，實現面對面的音視頻溝通，共享電腦屏幕等。

然而，很多早期建設的視頻會議系統之中普遍存在如下幾個問題：。

一、效果差。

假設的是標清系統的效果，分辨率不高、幀率低。圖像效果和聲音效果達不到面對面的溝通。嚴重影響更終用戶體驗，溝通效果不佳。

二、系統封閉。

系統只能只能做簡單音視頻通信，而不能和企業中的其他通信手段（如UC、電話、OA系統等）相結合。在遇到一些復雜應用場景時，各系統間的互通性，無法滿足快速響應、高效協同的要求。

三、操作復雜。

視頻會議系統由于專業性強，只能專人維護、使用。每次視頻會議都需要進行后期繁瑣的入會準備和演練工作，必然造成系統利用率低，也不利于系統的普及推廣，或者召開高級別安全性會議。

四、終端類型少。

要保證會議效果，視頻會議只能在專業型的會議室之中進行。而對于辦公室場景、移動場景、或者野外作業場景，缺乏專業的視頻會議終端形態，往往只能用效果較差的軟終端來替代。

五、安全性弱。

系統建設之中，很少考慮安全因素，運行過程之中會議內容容易被監聽、竊取、篡改等。嚴重影響企業外部信息安全。

而隨著視頻會議系統的不斷普及，視頻通信的產業鏈也在進一步完善，技術日新月異。在視頻會議發展形勢大好的格局下，優因科技認為未來視頻會議發展將呈現下列特點：。

信賴源于安全。

早在中國建設第一個會議電視網的時候，就已經提出了視頻會議系統的安全保障的問題。從后幾年開始，個別廠商的視頻會議系統安全性問題不斷曝光，也令各種客戶更加重視系統的安全問題。尤其是應用于金融業的視頻會議系統，其安全性問題更加引起重視。

未來的視頻會議技術將從三方面給予用戶安全的防護：安全的系統架構、多重數據加密技術、完善的管理機制。未來的視頻會議只有通過權限配置的人員才能進入。不會因系統漏洞導致信息泄密。多服務器集群技術確保用戶不會由于服務器問題造成數據丟失。讓安全問題不在成為客戶擔心的因素之一，得到真正的保障。

容易上手才是好產品。

隨著云時代的來臨，視頻會議應用已經不再是單純的信息溝通工具，而是開始融入到政府及大型企業的各個職能部門。而過于復雜的操作會增大使用者的使用負擔，造成使用效率的低下，降低了實用價值。

與政府及大型企業不同，中小企業用戶往往專業知識有限，復雜的操作直接影響到使用者的使用熱情，不利于使用習慣的養成。在中低端市場，除成本之外，系統的易用性也讓人們倍加關注，復雜系統簡單管理成為一切IT應用的發展潮流。

無論是大企業，中小企業還是個人用戶，雖然他們對于視頻會議系統的需求各不相同，但是對于易用性的需求是一致的。為了迎合這一需求，視頻通信領域的專業廠商將會更注重界面的美觀和易操作性。專業分析人士也指出，易用性對推動視頻通信產品在企業級市場的普及至關重要。

視頻會議系統建設的整個商業模式將發生變化。企業為了進一步降低成本，提出了租賃的需求。因此將催生出滿足不同領域的視頻會議系統運營機構。

可移動才是當今主流。

如今，視頻通信產品的應用邊界正在被擴大化，將視頻通信產品移植到移動終端設備之上將成為一種趨勢。當前，諸如微軟Lync平臺、IBMSametime、阿爾卡特朗訊MyTeamwork等多種UC平臺的存在，促使視頻通信產品與UC平臺加速進行無縫兼容，其與統一通信的融合將是未來的發展方向。

同時，移動視頻會議也提高了信息交換的效率，工作效率也將大大提高。雖然目前還不是視頻會議的主流形態，但其突出的便利性優勢，極大地滿足用戶的多樣化需求。

未來趨勢多元化劃分。

長久以來，政府采購及金融、能源、電信等行業用戶一直是中國視頻會議市場的主要推動力。這些用戶的視頻會議系統采購具有一次性采購金額大、對產品安全性和穩定性要求高、一般采用自建網絡系統的方式等特點。而且，這些行業對于視頻會議解決方案的要求也各不相同，如何能滿足每位客戶不同的需求。唯有細分市場才是未來發展的出路。