視頻會議系統作為一種高效的遠程通信工具，得到了越來越多用戶的認可和青睞，且隨著網絡和通信技術的不斷發展，廣泛應用于政府、教育、醫療、金融、大中小企業等領域，已經成為人們日常會議和協同辦公必不可少的工具。

由于用戶對視頻會議行業的認識和了解還處于起步階段，視頻會議系統部署之后往往會出現這樣或那樣的問題。實，這些問題都是可以提前避免的，所以抓住重點，選購適合自己的產品是非常重要的。據相關調查，企業在部署和應用視頻會議系統時，經常會出現下列問題：

1. 需求不清，消費沖動。

近年來，國之內經濟發展迅速，企業市場日趨成熟。經濟建設的快速發展與企業信息化水平的落后形成了鮮明的對比。這種差距使得企業迫切需要加大對信息化的投入。在這場信息化建設的熱潮之中，由于對行業的了解不足，對自身業務需求的定位不準確，一些企業往往在部署了一個視頻會議系統之后發現自己在做文章。高價買來的硬件設備一個月用不了幾次，大部分時間都是閑置的。

事實上，許多公司每個月只舉行幾次固定的會議。在這種情況之下，他們應該購買SAAS產品，如優音云大會。使用Uyin云會議，企業不需要對視頻會議產品本身進行任何投資，只需要按照實際使用情況支付租賃費即可，不用擔心資源限制。

2. 擴張成本很高。

視會議系統作為一項長期投資，要求企業很好地控制其使用成本。隨著企業的不斷發展，產能擴張是必然的。產能擴張意味著企業需要重新購買高價硬件設備進行部署，原有設備可能需要升級，如MCU服務器，成本高，成本高。小時

不過，在使用領先的云會議系統時，就不會出現這樣的問題。以UYIN云大會為例，如果需要擴展容量，只需要增加點，而不需要重新部署，也不用擔心MCU服務器的容量。

3. 系統維護困難。

據調查，很多企業對視頻會議系統提供商的服務并不滿意。除了支付額外的維護費，會議的效率也會因為解決問題的時間長而拖延而受到影響。因此，越來越多的企業選擇優音云大會等云會議產品。首先，系統全部由優音自行維護，客戶不需要支付維護費。其次，當出現問題時，售后人員可以在第一時間遠程登錄系統進行調試和解決，為用戶節省了大量時間。