隨著通信技術的發展和打破地域限制的原因，人們對視頻會議系統的需求也在不斷增加。選擇視頻會議方案，不僅要考慮方案的優劣，更重要的是要根據業務范圍、性能價格比、運營維護成本、組網靈活性、管理等方面進行慎重考慮，以搭建和管理自己的視頻會議系統。

視頻會議方案建設的目的在于開展應用，不要盲目地把建設視頻會議系統當作一個面子工程或形象工程，而要考慮建成以后使用的頻次和設備使用的效率，重點要考慮使用視頻會議系統所能開展的業務。在全網應用中，應開展多項大型綜合業務，實現一網多用，以有效解決網絡業務單一、利用效率不高的問題。

建設視頻會議系統，必須考慮高性價比問題，在實際中，視頻會議系統往往不僅存在建設成本高的問題，而且存在運營維護成本難以降低的問題，在系統建設之初就必須有較好的心里準備。

隨著技術的發展，可以采用靈活多樣的方式選擇視頻會議方案，如可采用衛星通信、計算機通信、地面數據傳輸相結合的方式，有效地解決地面傳輸帶來的信道瓶頸效應問題，避免；同時，可以采用移動通信與固定通信相結合的方式，有效實現固定站與移動站之間的高清晰度圖像傳輸、話音交流、數據傳遞；或者您也可以選擇專業的視頻會議系統提供商來為您量身定做適合于您的視頻會議方案。

管理問題是系統建成以后值得關注的問題，一套系統是否具有生命力，需要有一套比較好的運營管理機制，同時，需要有一批高素質的技術人才及信得過的廠家，對系統進行管理和維護。另外，還需要建立一套必要的考核機制，對系統使用情況監督，以促進對系統的應用。