隨著時(shí)代的進(jìn)步，音視頻會(huì)議已經(jīng)是企業(yè)提高生產(chǎn)力最有效的方法之一。只需輕輕按下幾個(gè)按鈕，音視頻會(huì)議用戶就能夠快速輕松地與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行交談。

雖然音視頻會(huì)議看起來非常的方便，但仍會(huì)有一些缺陷：比如說噪音招致參會(huì)者語音掉線或者信號喪失，以及因?yàn)槿鄙僖曈X輔助工具而導(dǎo)致用戶無法集中精神來進(jìn)行對話，使的音頻會(huì)議變得有些不太方便。

在這種情況下視頻會(huì)議出現(xiàn)了。視頻會(huì)議不但包含了音頻功用，使的會(huì)議參與者能夠在不同的位置聽到本人和其別人的聲音，而且還具有允許個(gè)人在視覺上進(jìn)行互動(dòng)的視頻組件。相對于音頻會(huì)議，視頻會(huì)議的好處是非常明顯的；具體的有哪些好處，讓我們往下看：

改良的通訊

視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠恢復(fù)長間隔通訊中許多必要的視覺提示。非言語交流約占人與人之間交流的三分之二。例如，眼神交流使我們可以了解說話者傳達(dá)的信息的含義，即僅語音交流可能無法完整傳達(dá)信息，從而樹立了根本的社會(huì)紐帶和共同的了解。關(guān)于音頻會(huì)議，這些非言語提示不存在。

提高生產(chǎn)力

簡直每個(gè)人都會(huì)參與的“來自各地的會(huì)議”。視頻會(huì)議從基本上消弭了這些問題，即便在大型團(tuán)體通話中也是如此。重要會(huì)議通常更短、更有效。視頻會(huì)議用戶報(bào)告說，運(yùn)用該技術(shù)每周至少能夠儉省兩個(gè)小時(shí)。小組協(xié)作和文檔共享的互動(dòng)極大地進(jìn)步了消費(fèi)力。

會(huì)議質(zhì)量

視頻會(huì)議的一切優(yōu)缺陷都取決于網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。早期版本的視頻會(huì)議的音頻和視頻播送明晰度不平均。往常，這些問題關(guān)于低端和消費(fèi)類系統(tǒng)依然存在。但是，包括最先進(jìn)的技術(shù)如今能夠提供明晰，牢靠的音頻和視頻質(zhì)量，從而使這逐個(gè)次性優(yōu)勢疾速成為過去。

視覺輔助工具

雖然音頻會(huì)議仍能夠儉省人們的時(shí)間并防止差旅費(fèi)用，但是優(yōu)因云會(huì)議系統(tǒng)能夠提供視覺輔助工具的益處。這些可見的對象使個(gè)人更容易專注于會(huì)議的目的和總體目的。

幻燈片放映或白板可與視頻會(huì)議一同運(yùn)用以惹起興味。由于缺乏全面的理解，無效的音頻電話會(huì)議會(huì)招致召開更多會(huì)議，從而降低了工作效率并增加了挫敗感。

以視頻為中心的交流使參與者能夠應(yīng)用多種覺得，而不是嚴(yán)厲地限制他們聽到對話的才能。這進(jìn)步了留意力程度，并使參與者可以吸收更多信息。

隨著市場上越來越多的人熟習(xí)視頻會(huì)議的功能，電話會(huì)議和視頻會(huì)議在提高企業(yè)工作效率方面也變得越來越重要。