視頻會議系統的應用范圍非常廣泛，可應用在網絡視頻會議、商務型視頻會議系統、特殊環境下的視頻會議系統、教學型視頻會議系統、會議型雙向視頻會議系統、高效管理平臺、高層會議、大型會議、移動會議這幾項大的會議應用中去。同時隨著經濟的發展和競爭的加劇，企業對視頻會議系統的需求越來越大。

國內的網絡視頻會議廠商已經率先推出saas模式的會議系統，創新式的推出租用服務，更是讓網絡視頻會議的成本降到一般企業可以接收的范圍內。

對于那些需要控制成本、網絡改造復雜、需求多樣化靈活、缺乏專業IT人才的企業來說，市場迫切需要經濟、易用、方便、高效，但又不乏專業的視頻會議產品。因此結合云計算技術的視頻會議系統成為了最佳選擇，因為云會議系統帶來了新的租賃模式和先進的SaaS理念。

什么是SaaS。SaaS意味著軟件即服務。在這一理念的推動之下，視頻會議租賃越來越受到企業的青睞，而短時間之內的用戶數量就可以看出其巨大的市場需求。

視頻會議租賃模式推出以后，行業之內的其他廠商也紛紛推出了自己的租賃產品，在租賃模式之下，視頻會議軟件本身已經完全免費，用戶不再需要花錢購買產品，而是花錢購買視頻會議這一服務。

如，用戶只需要根據自己的參與人數按年或按月付費，在有效期之內可以無限次使用，而系統的升級和維護則全部由優理來完成。。服務器的部署、容量等問題不需要用戶擔心，企業只需要隨時隨地進行遠程通信就可以滿足自己的會議需求。

SaaS采用靈活租賃的收費方式。一方面，企業可以按需增減使用帳號；另一方面，企業按實際使用賬戶和實際使用時間（以月/年計）付費。由于降低了成本，SaaS的租賃費用較之傳統軟件許可模式更加低廉。

企業采用SaaS模式在效果上與企業自建信息系統基本沒有區別，但節省了大量資金，從而大幅度降低了企業信息化的門檻與風險。

這種租賃模式大大降低了視頻會議的使用成本和維護成本，這不僅使中小企業的信息化建設得到迅速發展。而很多已經用自己的方式部署了視頻會議的公司也紛紛使用這款云會議系統，讓自己的資金流更加靈活，可以說視頻會議租賃已經成為市場需求發展的一大趨勢。

鑒于租賃模式的天然性價比優勢，而國內中小企業占據了所有企業的85%，因此，可以預見的是，視頻會議租賃模式將在未來以迅雷不及掩耳之勢席卷大部分市場，同時也將加快整個國內的信息化建設。