目前，中國視頻會議系統市場尚處于起步階段，成長空間巨大，但是發展并不成熟。面對客戶日益細化的要求，視頻會議市場的細分化要求日益提高。

當前，企業視頻會議往往是基于整個企業內部應用，對其他外部聯絡還沒有辦法實現。因此，當前階段租賃成為市場發展的現實需求。

視頻會議租用是一種現行流行創新的視訊使用方式，有別于傳統自建型視頻會議系統。

使用者（企業或者個人）通過向專業的視頻會議系統服務廠商申請，通過按某段時間向對方租用視頻會議設備或終端（以按月、季、年度等方式；租用硬件終端、軟件終端為主）進行使用。

這種使用方式不但有助于使用者大幅降低前期投入成本，并且能夠不費精力獲得視頻會議提供商的專業服務和運營保障，是一種新興的廣受歡迎的視頻會議使用方式，特別適合日常商務辦公中需要高頻次溝通的企業和個人商務人士。

租賃業務市場潛力巨大，據前瞻產業研究院監測數據顯示，中國中小企業的數量已占全國企業總量的99.3%，大約有320萬家。

從數據分析來看，可以說中小企業市場是視頻會議系統重要的市場，如何滿足中小企業的需求，成為視頻會議系統提供商所面臨的主要問題。

而專門針對中小企業推出的租賃業務正是解決這一問題的有效途徑，同時，也表明租賃業務的巨大市場潛力。

事實上，不單對于中小企業，對于視頻會議使用不頻繁的大型企業來說，隨著開展租用服務的廠商逐漸增多，租用模式對視頻會議在企業市場的傳統的銷售模式將會產生一定的影響。

中目視頻會議行業研究小組認為，一些三線廠商會受到租用業務的壓力而退出視頻會議市場。若發展順利，租用業務必能改寫國內視頻會議系統市場的格局。

隨著租用業務的發展，硬件視頻會議系統廠商也有可能開發相應的視頻會議系統，為租用用戶提供高端服務。

《2013-2017年中國視頻會議系統行業發展前景與投資預測分析報告》認為，未來，視頻會議系統租賃市場必大有可為，視頻會議系統生產、經營企業可重點發展該領域的業務，在競爭中獲得先機。