對于一個企業來說，使用遠程視頻會議系統可以快速把握市場，獲得競爭優勢。遠程視頻會議系統的優勢在于，它可以讓用戶看到和聽到來自不同地區的與會者，使他們感覺在同一個房間里面，加強溝通，增進相互熟悉，并使內部人員和合作伙伴更緊密地合作。如果沒有在線視頻會議，一次會議需要從全國各地趕到會場，往返的時間和成本都極高。

然而，通過在線視頻會議，你可以直接打開電腦、手機或平板電腦立即召開會議，而且價格比硬件便宜。經濟實惠、靈活、易于使用且具有極高的移動性，只需極少的初始投資。

當然，節省差旅費和通信費用只是視頻會議系統更直觀的優勢，與企業經營效率的提高所帶來的經濟效益的增加相比，這是微不足道的。我們來看一下視頻會議系統。

企業常用的模式主要有下列幾種：

1.外部溝通

分布在不同地區的企業分支機構可以利用視頻會議系統隨時隨地與總部溝通，而不必浪費時間在路上，為企業縮短了決策時間，提高了公司的運營效率。

2.對公眾和目標客戶進行產品的視覺推廣，增強直觀性

俗話說“百聞不如一見”，通過展示產品，讓客戶看到產品的外觀、工作狀態、性能等，比僅僅展示幾組數據更有說服力。

3. 與外地客戶進行視覺互動交流，增強真實感

過去，與異地客戶溝通需要相關人員在兩個城市間多次往返。用視頻會議系統，您可以像面對面一樣進行交流，隨時了解客戶需求。

4. 對分公司員工進行崗位培訓

公司規模的不斷擴大和組織機構的日益分散，使得員工很難進行業務培訓和思想工作，而集中培訓需要大量的資金和時間。視頻會議系統將幫助企業建立一個基于互聯網的培訓課堂，讓遠在天邊的老師和學生能夠面對面地交流和溝通，實現企業對遠程教育培訓的需求。

5. 為公司自身或客戶提供遠程可視化技術支持和維護

通過視頻會議軟件系統，技術人員可以提供“面對面”的講解，有效、快速地解決遇到的問題，大大增加客戶對公司的信任度和滿意度。

6. 遠程招募

企業的相關人員到不同的地方招聘，不僅費時費力，而且由于負責招聘的人員數量有限，往往只去了幾個城市，錯過了更多地方的人才。通過視頻會議系統，求職者可以在當地分公司與總部直接進行“面對面”的溝通，為雙方節省了時間，也為公司吸引了更多的人才。

遠程視頻會議系統幫助企業解決了遠程實時溝通，節省了大量差旅費用，為企業在激烈的市場競爭中提供了幫助。視頻技術帶來的“便捷、高效、成本可控”已經深入人心。隨著中國寬帶建設的推進，視頻技術的發展，以及系統成本的進一步降低，視頻會議將得到更廣泛的普及。