視頻會議系統通常是指兩個及兩個以上所處不同空間的個人或群體，通過已有傳輸媒體，將圖像、文字、圖片等多種資料發送到參會者的計算機上，利用視頻、音頻等方式進行溝通交流，做到信息交換和傳遞的同時提高雙方對內容的理解能力，使地理位置不同的用戶也能獲得共聚一處般的工作體驗。

目前，視頻會議系統正向著多網協作、高清化、開發化的方向穩步邁進，其具備打破時空壁壘、遠程高效交互、降低時間成本、低碳綠色辦公四大優點。

視頻會議系統的四大優點

1.打破時空壁壘視頻會議系統中的遠程視頻會議功能，可以實現隨時隨地在線辦公，消除用戶間的時間及空間差異，告別傳統會議模式下繁瑣的會議流程。

2.遠程高效交互視頻會議通過借助互聯網實現視頻、音頻及圖像的穩定傳輸，用網絡途徑替代人員流動，達到高效辦公深度交互的目的。

3.降低時間成本視頻會議利用互聯網實現用戶交互，通過優化企業信息傳遞模式，加快信息傳播速度，降低決策成本，縮短執行周期，為企業減少了傳統會議模式下產生的培訓及招聘費用。

4.低碳綠色辦公視頻會議系統不僅能夠幫助企業開源節流，同時還能夠提升企業運營及員工辦公效率，減少因交通、差旅產生的費用，同時更加低碳環保。

視頻會議系統作為目前較為先進的通訊技術，僅僅依靠互聯網，就能夠實現高效辦公，遠程辦公，通過高清遠程會議提高用戶溝通效率、企業管理效率、縮減企業成本，目前已有逐步取代商務出行成為新型辦公模式的趨勢。近幾年，視頻會議使用場景也在不斷擴大，涉及互聯網、醫療、政府、公安、能源、教育等多個領域，生活的方方面面都隨處可見視頻會議的身影。