視頻會(huì)議系統(tǒng)通常是指兩個(gè)及兩個(gè)以上所處不同空間的個(gè)人或群體，通過(guò)已有傳輸媒體，將圖像、文字、圖片等多種資料發(fā)送到參會(huì)者的計(jì)算機(jī)上，利用視頻、音頻等方式進(jìn)行溝通交流，做到信息交換和傳遞的同時(shí)提高雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力，使地理位置不同的用戶也能獲得共聚一處般的工作體驗(yàn)。

目前，視頻會(huì)議系統(tǒng)正向著多網(wǎng)協(xié)作、高清化、開(kāi)發(fā)化的方向穩(wěn)步邁進(jìn)，其具備打破時(shí)空壁壘、遠(yuǎn)程高效交互、降低時(shí)間成本、低碳綠色辦公四大優(yōu)點(diǎn)。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的四大優(yōu)點(diǎn)

1.打破時(shí)空壁壘視頻會(huì)議系統(tǒng)中的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地在線辦公，消除用戶間的時(shí)間及空間差異，告別傳統(tǒng)會(huì)議模式下繁瑣的會(huì)議流程。

2.遠(yuǎn)程高效交互視頻會(huì)議通過(guò)借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)視頻、音頻及圖像的穩(wěn)定傳輸，用網(wǎng)絡(luò)途徑替代人員流動(dòng)，達(dá)到高效辦公深度交互的目的。

3.降低時(shí)間成本視頻會(huì)議利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)用戶交互，通過(guò)優(yōu)化企業(yè)信息傳遞模式，加快信息傳播速度，降低決策成本，縮短執(zhí)行周期，為企業(yè)減少了傳統(tǒng)會(huì)議模式下產(chǎn)生的培訓(xùn)及招聘費(fèi)用。

4.低碳綠色辦公視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅能夠幫助企業(yè)開(kāi)源節(jié)流，同時(shí)還能夠提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)及員工辦公效率，減少因交通、差旅產(chǎn)生的費(fèi)用，同時(shí)更加低碳環(huán)保。

視頻會(huì)議系統(tǒng)作為目前較為先進(jìn)的通訊技術(shù)，僅僅依靠互聯(lián)網(wǎng)，就能夠?qū)崿F(xiàn)高效辦公，遠(yuǎn)程辦公，通過(guò)高清遠(yuǎn)程會(huì)議提高用戶溝通效率、企業(yè)管理效率、縮減企業(yè)成本，目前已有逐步取代商務(wù)出行成為新型辦公模式的趨勢(shì)。近幾年，視頻會(huì)議使用場(chǎng)景也在不斷擴(kuò)大，涉及互聯(lián)網(wǎng)、醫(yī)療、政府、公安、能源、教育等多個(gè)領(lǐng)域，生活的方方面面都隨處可見(jiàn)視頻會(huì)議的身影。