全球業務正在走向國際化，人們需要實時會面和交流。雖然差旅費等費用在公司收入中所占比例不大，但其他無形因素往往對公司的發展產生非常重要的影響。遠程視頻會議系統可以幫助企業提高生產效率，實時掌握市場動向，提高團隊協作效率，這些因素通常對企業來說是極其重要的。

對于企業來說，使用視頻會議系統可以瞬間掌握市場，獲得競爭優勢。對于教育機構來說，它可以連接不同地區的學生和教師，分享課堂內容，相互學習。對于公共機構來說，它可以提供即時信息，增加安全系數，為各種突發事件提供一個關鍵的通信工具。

溝通在企業運營之中占有非常重要的地位，而傳統的遠程溝通方式無非是電話聯系或出差。雖然遠程會議可以及時、迅速地進行溝通，但由于其無形的局限性，當需要在展示產品和材料的同時進行溝通時，就必須派人出差。參加一個小時的會議往往需要2天超過的行程，伴隨而來的是高昂的差旅費，增加了企業的運營成本。雖然經常出差也能解決大部分問題，但卻大大延長了決策周期。在一個殘酷的購物中心，落后競爭對手一秒，損失的可能不僅僅是錢。何提高溝通質量和效率，已經成為企業領導者必須考慮的事情。

針對企業的溝通問題，視頻會議系統應運而生，國內外各大廠商紛紛推出了自己的視頻會議系統。與傳統的電話會議相比，視頻會議具有明顯的優勢。視頻會議可以提供一個直接和全面的視頻和音頻環境，在溝通方面更具互動性。舉行視頻會議時，您不僅可以聽到演講者的聲音，還可以清楚地看到他的表情和動作，帶來真實、直觀的溝通體驗。文件共享功能可同時顯示照片、PPT、文檔、音頻和視頻文件，使遠程教育和培訓成為現實。遠程視頻會議系統不僅方便了企業隨時召開外部會議和技術交流，還幫助企業解決了遠程培訓、招聘等問題。使遠距離溝通更頻繁、更高效、更有效率，從而深刻地影響了企業的運營模式，縮短了決策時間，提高了組織外部的協同性和競爭力。

視頻會議系統的優勢。

視頻會議系統是利用專用網絡或公共互聯網實現的虛擬會議，使地理之上分散的用戶可以聚集在一個地方，通過圖形、聲音等方式交換信息，支持人們進行遠距離的實時信息溝通和共享。協同工作的應用系統。

視頻會議系統在企業之中常見的應用模式包括下列幾種：。

1. 用于企業的外部溝通。分布在不同地區的企業分支機構可以借助視頻會議系統隨時隨地與總公司溝通，無需浪費時間在差旅之上，為企業縮短了決策時間，提高了公司的經營效率。

2. 與外地客戶進行視覺互動交流，增強真實感。過去，與異地客戶溝通需要相關人員在兩個城市間多次往返，費時費力。采用視頻會議系統就像是面對面的交流，可以及時了解客戶的需求。

3.對公眾和目標客戶進行產品的視覺推廣，增強直觀性。俗話說“百聞不如一見”。通過展示產品，客戶可以直觀地看到產品的外觀、工作狀態、性能等，這比僅僅展示幾組數據更有說服力。

4. 對分公司員工進行崗位培訓。企業規模越來越大，機構越來越分散，給員工進行業務培訓和思想工作帶來了困難，集中培訓消耗了大量的資金和時間。視頻會議系統將幫助企業建立基于互聯網的培訓教室，讓遠在天邊的老師和學生能夠面對面地交流和溝通，實現企業遠程教育培訓的夢想。

5. 為公司本身或客戶提供遠程可視化技術支持和維護。通過視頻會議軟件系統，技術人員可以得到“面對面”的解釋，有效、快速地解決遇到的問題，大大提高客戶對公司的信任度和滿意度。

視頻會議技術的誕生，徹底打破了傳統的會議模式。對于那些經常開會的公司和個人來說，這種先進的會議方式使他們不再常年奔波，節省了差旅費，減少了差旅消費。信息傳遞速度提高的同時，也就等于工作效率的提高。隨時隨地的溝通使人們能夠更有效地溝通，因為視覺溝通是最自然的溝通方式。