隨著生活水平的不斷提高，國人的旅游消費欲望越來越強烈，對旅游的品質要求也越來越高。各大旅行社也順應形勢變化，針對當前的市場環境制定了“新策略”，采購在線視頻會議系統，以加強對外宣傳、銷售，提高合作伙伴間的溝通效率。

旅游業是我國最發達的產業之一。有攜程、途牛等各種規模的旅游網站一千多家，旅行社更是數不勝數。們一般通過其官方網站和24小時預訂熱線為消費者提供酒店、機票、度假等全方位的旅游產品預訂服務。通過引入視頻會議系統，旅游業界希望達到下列三個目的。

1. 與合作伙伴的無障礙溝通和現場互動。

鑒于旅行社和旅游網站的合作伙伴在地域之上的分散性，傳統的電話、QQ、郵件溝通方式無法解決溝通中的各種差異。采用視頻會議系統之后，可以在視頻之上輕松地與辦公室之內的合作伙伴進行項目洽談、溝通與合作。

會議系統可以展示PPT計劃、pdf合同、文字說明書、景點介紹、門票價格、excel報表、景點宣傳音視頻、品牌宣傳文案、景點推廣計劃等資料。高清晰度的畫面讓彼此如臨其境的洽談，高保真的語音表情+超高清的語音和行為畫面。疑、困難、關鍵點都可以在電子白板之上分享，讓雙方更快地達成共識。零距離的遠程溝通方式，讓合作變得簡單方便，無需奔波，身心得到放松，談判也容易接受。

2. 協同工作很容易，省時、省力、省錢。

旅行社的服務站覆蓋面廣，一起在辦公室協助既不方便又費時。用網絡視頻會議，總部可以通過該系統及時與各服務站進行遠程音視頻溝通，了解運營情況，共享企業資源，指導領導工作，為員工召開會議，進行遠程培訓。可對會議情況進行實時記錄，方便會之后參考和組織會之后學習討論。網絡視頻會議系統打破了距離的限制，使協同辦公變得簡單方便，而不是趕著去總部，聚集在會議室等待人們組織會議。

3. 加快市場開發，爭取更多的客戶資源。

旅行社對在線視頻會議軟件的評價：其功能非常令人驚訝。從內部管理到對外宣傳，不僅幫助我們加快市場開發，還方便了日常、每周、每季、每年等外部辦公室。各種會議有效地發揮了及時和監督作用。成為我們旅游信息交流最有效的溝通平臺，也是我們與合作伙伴溝通的橋梁。