到目前為止，企業內部通常使用的溝通手段包括電子郵件，電話和即時消息等方式。但是事實上，人與人之間的互動，在很大程度上更依賴于視覺上的信息獲取。與聽覺上的信息獲取方式相比，通過視覺的方式獲得信息時，人們可以更快地處理信息，并且更好地保留所獲得的信息。這個并不復雜的事實依據告訴我們視頻會議將會成為現代IT環境的一個重要組成部分。

大量的實踐經驗可以證明視頻會議可以保證處于各地的工作團隊在實際工作中協同合作。同時，會議參與者更能夠集中注意力，完成更多的工作。團隊成員可能素未謀面，但是卻好像彼此相識，可以在彼此身上進行更多的溝通，從而獲得更多的信任。

企業需求什么樣的視頻會議系統？

在過去，視頻會議僅限于在公司高層會議中進行，因為視頻會議系統復雜且昂貴，只主要用于諸如董事長會議這樣的重要行政會議中。但是如今，移動通信技術已經使得視頻會議像任何一個普通app程序一樣可以被訪問。大多數手機都具有視頻通話功能，許多基于云計算的視頻會議服務甚至都是免費的。

與其他任何東西一樣，我們獲得的東西總是與我們所支付的成本所一致。這些免費或者低成本的解決方案無疑會存在很大的風險以及不可靠性。這意味著工作團隊在浪費寶貴的溝通時間，而用戶下載的應用程序質量往往也很差。

在最近的一份調查中，37%的受訪者表示在視頻過程中，頻繁地產生視頻質量問題。而40%的受訪者則表示視頻的音質很差，視頻溝通的質量得不到保障。超過一半(53%)的受訪者表示，由于存在這些問題，他們盡量避免使用視頻通訊。

事實上，視頻會議是非常復雜的。它需要攝像頭，麥克風，顯示器和揚聲器，以及實時應用程序才能保證其正常工作。好消息是現在已經有了高質量的視頻會議系統，它幾乎可以滿足任何預算和使用需求，而不需要采用低端的網絡攝像機和低消費的云服務。

遠程視頻會議解決方案使用高清視頻，多個麥克風和方向性多通道揚聲器來創建所有視頻會議參與者都在同一個房間的影像效果。操作更加簡單，更具成本效益的視頻會議系統可以用于任何會議室和聚會場所。視頻會議還可以在實際應用中幫助到很多其他的工作流程，推進工作的展開。

選擇正確的解決方案首先要評估視頻會議在企業溝通和寫作中可能發揮的作用。例如，哪些用戶可以在視頻會議中獲益最多，以及如何將視頻會議納入流程?

企業必須考慮將視頻會議系統與關鍵的應用程序進行集成，以獲得更方便快捷的訪問。當然，這個系統必須便于使用，并且統一提供使用的經驗，使得公司可以獲得最大限度的投資回報率。

正確合理的設計和實施也至關重要。照明，聲音及諸多其他技術方面的因素也都必須考慮在內。

中目視頻會議系統有專門的音頻/視頻解決方案。我們的音頻/視頻專家可以幫助企業評估各種視頻會議選項，選擇合適的系統來滿足你的需求和預算。同時，我們團隊還會提供專業上門安裝調試和使用培訓服務，最大限度地提高視頻會議系統的使用價值，同時最大限度地減少企業在使用過程遇到的問題。

視頻會議已經成為一項業務需求，但免費服務和低質量的設備往往會限制其在工作中的影響力和所發揮的作用。讓中目視頻會議幫助你設計和實施視頻會議解決方案，以加強組織內部的溝通和協作。