近年來，隨著云技術的發展，云視頻會議系統作為一種新式的視頻會議種類應運而生，其表現出來的低成本、易用性，展現了完全不同于傳統視頻會議系統的強大競爭力。具體說來，與傳統的視頻會議相比，云視頻會議有這樣幾個優勢：

1、成本非常低廉。傳統視頻會議靠的是硬件堆積，一個鄉鎮要召開一次黨員視頻會議，必須購置相應的MCU設備，租用一定的線路，主會場連同分會場沒有幾十萬甚至是上百萬拿不下來的。同時由于專業性強，必須主會場甚至每個分會場都有技術人員保障。而云視頻會議則是通過優質的SaaS服務來發揮作用，數據的傳輸、處理、存儲全部由廠家的云服務器處理，用戶完全無需再購置昂貴的硬件和安裝繁瑣的軟件，只需打開瀏覽器或者相關軟件，登陸相應界面，就能進行高效的遠程會議。

2、適用平臺廣泛。傳統的視頻會議系統大多是企業和政府自建的，只能在固定范圍、有限的場所內召開。而云會議系統不僅可以在電腦上使用，還能在平板電腦和手機上使用;不僅可以在windows平臺上使用，還能在Android、ios平臺上使用。這就意味著，參會者不再受時間空間的限制，可以隨時隨地的參加會議，真正地提升了會議的效率和產品的用戶體驗。

3、內容更加豐富。傳統的視頻會議更多地是強調視頻和聲音，且大多是單向的，只不過是現實會場視頻化而已，互動性嚴重不足，因而應用面不夠廣泛。而云視頻會議不僅強調音視頻的質量，還強調產品的協同辦公功能。文檔演示、電子白板、遠程協助、會議云盤、屏幕共享、文件傳輸等功能，從多維度滿足客戶對溝通、協作和數據演示交互的需求，為用戶構建了一個全息溝通平臺。因此，云視頻會議不僅適合于傳統會議場景，更適用于研討會、培訓會、遠程教育、遠程醫療、會議直播等高度協同的工作場景。

4、會議配置靈活。傳統的視頻會議的召開往往與現實中的會議召開區別不大，都需要籌備現場、調試設備，召開一場會議往往需要很長的籌備時間。而云會議拋開了場地限制和時空限制，因而可以靈活使用，隨時隨地召開。特別是遇到緊急任務時，與會者接到通知可以即時入會，使用場景非常靈活。另外，云會議還有一個不可比擬的優勢是，只要云中心足夠強大，甚至可以組織幾千人乃至上萬人入會，這是任何類型的會議都無法想象的。

云視頻會議應用場景：

毋庸置疑，比起傳統的視頻會議，云視頻會議在方便性、快捷性、易用性上具有更顯著的優勢，因而具有廣闊前景。

可以預見，以往在傳統視頻會議門外徘徊的中小企業，將會越來越多的使用云視頻會議，以提高運行效率、貫徹組織目標。而一些需要協同辦公、數據演示的科技型、教育型組織，更會成為云視頻會議的忠實用戶，進而大力開拓遠程教育和遠程醫療等尖端業務。還要看到的是，隨著公車改革的深入，政府組織的各種小型會議、工作性會議、業務性培訓也有可能轉向云視頻會議，以此來降低成本，減少各種行政性支出。

當然，由于云會議是依托互聯網發揮作用，不可避免地會面臨云服務的一些共性問題，即服務的安全性、網絡質量以及穩定性帶來的影響等。因此，有保密和信號穩定需求的會議場景如政府大型會議、軍事會議以及大型企業的商業機密會議將不會采用云視頻會議模式，還是會采用傳統硬件視頻會議模式來保證會議安全。

但不管如何，正如智能手機取代傳統手機一樣，云視頻會議的發展都不會停止腳步。在可預期的將來，云視頻會議最終會大面積取代傳統視頻會議，成為市場的主流。