隨著市場的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始把視頻會議作為日常工作方式之一，但是每個企業(yè)對視頻會議的需求是不同的。如何根據(jù)實(shí)際情況部署視頻會議系統(tǒng)是一項(xiàng)專業(yè)的工作。

與傳統(tǒng)的硬件視頻會議相比，軟件視頻會議的優(yōu)點(diǎn)是移動性更強(qiáng)，安裝維護(hù)和使用更加簡便。在會議室中只需配備一臺會議設(shè)備即可滿足傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)功能需求。

作為一個實(shí)時互動系統(tǒng)，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和可靠運(yùn)行是對視頻會議軟件最基本的要求。目前市場上有很多視頻會議軟件，企業(yè)在選擇時應(yīng)根據(jù)實(shí)際測試結(jié)果做出決定。以下是測試過程中需要關(guān)注的幾點(diǎn)。

一、音視頻效果

視頻會議，顧名思義，就是遠(yuǎn)程音視頻的交流，這是一切的前提。

如果軟件的音視頻效果不好，影響參與者的交流效率，那么后面的一切都談不上，所以在測試過程中一定要保證軟件有清晰流暢的音視頻效果。

二、數(shù)據(jù)協(xié)作功能豐富

除音視頻交流外，視頻會議還應(yīng)具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力，可實(shí)現(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。

三、優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性

遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)是根據(jù)遠(yuǎn)程空間的需要設(shè)計(jì)的。

在實(shí)際使用過程中，一些參與者的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不可避免地會有一些波動。如何在網(wǎng)絡(luò)波動不大的情況下保證優(yōu)秀的語音質(zhì)量、絕對連續(xù)的音頻、清晰的圖像、無馬賽克和異常現(xiàn)象，將考驗(yàn)主要視頻會議制造商的技術(shù)研發(fā)能力。

四、兼容性好

有些企業(yè)可能以前購買過電視、攝像機(jī)、麥克風(fēng)、音響等設(shè)備，從成本上考慮，在新部署視頻會議系統(tǒng)時，最好能利舊，此時就要考慮軟件的兼容性。

現(xiàn)市面上的視頻會議軟件多數(shù)可與tv,windows,mac,android,ios等各種設(shè)備兼容，還能與企業(yè)硬件視頻會議系統(tǒng)多對接。

五、完善的會議管理功能

會議管理分為兩部分，一部分是組織結(jié)構(gòu)中各員工權(quán)限的管理，另一部分是會議中操作權(quán)限的管理，前者保證明確的組織結(jié)構(gòu)，管理者、會議安排者、普通參加者等各部門的職務(wù)，后者保證會議的穩(wěn)定高效進(jìn)行。