辦公室經理的重要性非同一般。 培訓新員工，處理行政事務，與 IT 部門合作，還有召集高管人員……他們就像扮演著不同角色的“超人”，迫切需要采用適當的技術解決方案來簡化自己的日常工作。

我們了解到一些辦公室經理如何使用 onZoom 視頻會議來滿足日常通信需求，以及這款功能豐富的云電話解決方案如何幫助其簡化工作流程，提高工作效率并從繁雜的行政任務中脫身。

以下說明了 onzoom Phone 成為辦公室經理的重要解決方案的原因：

1. 輕松找到解決方案

能夠在 onzoom儀表板中輕松診斷問題，節約診斷性能問題所需的時間。 您可以輕松診斷問題并監測呼叫性能，通過快速查看 Zoom 儀表板，可了解能否輕松修復問題或需要 IT 的其他支持。

2. 管理簡單方便

能夠在 onzoom管理員門戶中更改權限，為用戶配置 onzoom Phone 賬戶，以及分配或取消呼叫套餐權限，從而簡化系統日常管理并節省寶貴時間。 如果您使用 onzoom Meetings，可以通過單一儀表板輕松管理所有 onzoom 解決方案，而不需要使用具有不同界面和要求的解決方案來管理用戶。

3. 語音信箱轉錄

您每天早上需要處理多少封語音郵件？ 通過語音信箱轉錄，可快速分類語音消息并確定其優先級，從而輕松確定需要優先回復的電話。 只需進入電子郵箱并瀏覽轉錄，即可了解需要優先回復的電話，從而確保及時處理最重要的電話。

4. 遠程管理

借助 onzoom Phone 的遠程管理功能，您可以直接在家中舒適地管理您的電話解決方案。 只要聯網且具有管理員權限，您便可在任意地點登錄并管理電話解決方案。

5. 簡化常用工作流程

通過設置自動接線員，讓客戶能夠輕松聯系到相應的人員，而無需連接接線員，從而杜絕客戶空等的現象。 借助工作時間路由功能，您還可以配置客戶在非工作時間的相應聯系人員。

6. 電話委派

通過通話委派，節省您自己和高管的時間。 借助 onzoom Phone，您可以代替他人接聽和撥打電話，從而快速高效地管理高管的電話，而不必打擾他們。

7. 工作生活分離

使用 onzoom Phone 的工作時間功能，將工作留在工作時間內解決。 借助此功能，您可以設置工作時間，這樣下班后電話便不會響起，從而保護您與家人和朋友的相聚時刻。 您甚至還可以在移動設備上使用 onzoom Phone 號碼處理工作電話，從而保護個人號碼隱私。

8. 簡單明了的公司通訊錄

使用 onzoom Phone 直觀的公司通訊錄，可輕松找到所需的號碼。 通過 onzoom Phone，您不需要記住號碼，而只需輸入相應人員的姓名，其號碼便會出現在通訊錄中。 通訊錄還會顯示其當前是否忙碌以及是否可以接聽電話，從而節省您的時間。