隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，眾多企業(yè)的市場(chǎng)覆蓋面也在逐漸擴(kuò)大，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)乃至世界各地。如何保證分支機(jī)構(gòu)之間的溝通效率，使不同地理位置的員工在工作中能夠高效協(xié)調(diào)，是每個(gè)企業(yè)需要關(guān)注的問(wèn)題。這時(shí)，企業(yè)往往想到視頻會(huì)議系統(tǒng)。

通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部建立一套視頻會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議、日常辦公、數(shù)據(jù)共享、活動(dòng)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程招聘等在線活動(dòng)等，可以有效降低員工的出差頻率，節(jié)省企業(yè)財(cái)務(wù)人員的差旅費(fèi)

公司在購(gòu)買(mǎi)視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，會(huì)遇到云視頻會(huì)議和傳統(tǒng)視頻會(huì)議兩種選擇。兩者有什么區(qū)別？如何選擇不同的企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模

首先，系統(tǒng)建設(shè)成本的差異

作為一種傳統(tǒng)的視頻會(huì)議模式，硬件視頻會(huì)議成本高、兼容性差、一次性投資風(fēng)險(xiǎn)大，適合于大中型企業(yè)。云會(huì)議的核心優(yōu)勢(shì)是“云服務(wù)硬件終端解決方案”。企業(yè)可以根據(jù)自身需求定制有針對(duì)性的視頻會(huì)議解決方案。企業(yè)只要花費(fèi)實(shí)際的硬件終端成本和較低的云服務(wù)設(shè)備租賃成本，就可以實(shí)現(xiàn)高效穩(wěn)定的云會(huì)議服務(wù)。這種模式降低了準(zhǔn)入門(mén)檻，特別是對(duì)小微企業(yè)。按需付費(fèi)、快速在線、云會(huì)議使企業(yè)能夠以低成本、高效率的方式開(kāi)展信息通信協(xié)作，更靈活地應(yīng)對(duì)行業(yè)市場(chǎng)的變化

第二，不同的視頻會(huì)議的使用方式

傳統(tǒng)的視頻會(huì)議只能固定在本地會(huì)議室，它有很大的空間限制，而且需要有人對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，各種接口都比較復(fù)雜。云會(huì)議空間靈活，系統(tǒng)操作比硬件視頻會(huì)議更方便。它可以有效地節(jié)省時(shí)間和成本，提高通信效率。它通過(guò)推出或加入智能技術(shù)設(shè)備，與市場(chǎng)上所有主流終端兼容。組織工作會(huì)議是降低企業(yè)門(mén)檻的有效途徑，有利于多團(tuán)隊(duì)、大規(guī)模推廣產(chǎn)品

第三，視頻會(huì)議系統(tǒng)管理模式的不同

傳統(tǒng)的硬件視頻會(huì)議需要使用人力資源進(jìn)行會(huì)議安排和數(shù)據(jù)安排。使用視頻會(huì)議軟件，只需簡(jiǎn)單的在線操作，即可完成會(huì)前安排和通知的會(huì)議流程，在會(huì)議推廣、會(huì)后數(shù)據(jù)整理和匯總，減輕企業(yè)會(huì)議管理的壓力，降低會(huì)議人力資源占用成本，提高工作效率