互聯網時期，保證信息的快速傳送至關重要，信息的落后會帶來企業在競爭當中效率的落后，信息的快速精確傳送，有的時候可以給企業帶來幾十萬以至上千萬的利潤。作為企業常用的遠程通訊系統，視頻會議由于網絡通訊技術的快速開展也變得愈加重要，很多企業都選擇在企業內部搭建起一套視頻會議系統。

與微信、QQ等社交類即時通訊工具不同，視頻會議由于其專業性以及商業定位，具有視頻畫質更佳、支持大點數用戶在線運用、用處多樣化等優勢，也正因而，在信息大爆炸的今天，國內企業對網絡視頻會議系統的依賴水平也在上升，很多企業用戶迫不及待地開端部署網絡視頻會議系統。

視頻會議處理計劃

對企業來說，網絡視頻會議系統的運用是企業信息化建立的一個重要組成項目，應該有方案、有步驟地施行，不應該自覺跟風，否則會帶來資源的糜費。網絡視頻會議系統如何建立、怎樣建立、企業能否用好、用持久等，這些問題都需求企業好好考量。

視頻會議的出現讓員工感受到了互聯網通訊技術的進步帶來的溝通便利，為異地間的用戶提供了快捷、直觀的通訊方式，應用網絡視頻會議系統之后，企業用戶無需再消耗昂揚的電話本錢、亦或是頻繁的出差訪問，就可以輕松完成多人的遠程“面對面”音視頻溝通，這可以說是視頻會議的最大優勢。

但網絡視頻會議系統的應用對企業來說，是一場組織行為的革新。對很多員工來說，這也是一次辦公行為的革新。用戶需求改動以往溝通依賴電話、乃至出差上門訪問等習氣，以順應網絡視頻會議系統帶來的新的辦公形式。