房地產公司成集團化的多元發展，涉及行業廣，地域較分散。由此帶來宏觀的統籌和協調的不便，造成管理和信息上的延后，延誤決策的最佳時機。

以往組織人員實地開會、培訓，不僅會耗費巨大的差旅費用，參會人員將大量時間浪費在旅程上，更會耽誤項目正常的進展。房地產行業企業在企業管理，項目的推進，銷售業務開展，員工的培訓上都面臨較為突出的溝通交流困難的問題，具體如下：

企業管理：

由于地理上的分隔，總部與下屬分支機構之間召開項目討論會、工作匯報會以及行政管理會議等困難重重；工程部、策劃部、銷售部、人力資源部等部門溝通交流不暢；

項目推進：

為使項目的產品和功能定位更加準確，縮短審批決策周期，需加大與設計單位、建筑單位和質量監理單位的碰撞和溝通力度，并采取各種有效措施加強市場調研究及產品的自身研發，頻繁的溝通、交流、討論、反饋必不可少，傳統的溝通交流方式遠遠不能滿足當下溝通交流的需要；

銷售業務開展：

急需建立網上營銷平臺，利用網絡進行營銷方案推廣及市場招商活動；構建網上看房，選房，專家在線咨詢、答疑的系統，方便異地置業，拓寬銷售渠道；

員工培訓：

將員工組織到一起培訓，不僅費時費力，成本較高，而且對各個項目的正常開展有較大的影響；

應對非常時期：

如何從容應對非常時期，在因非典、甲流等流行疾病及暴風雪等惡劣天氣阻斷交通的情況下，依然可以交流溝通；

傳統的交流方式已經無法適應高速運轉的公司，要做到高效提升會議目的，做好異地的流程控制，節約時間、費用，視頻會議方案將發揮重要的作用。遠程視頻會議系統，以其在大容量條件下，系統杰出的穩定性，人性化的設計，清晰流暢的音視頻效果，強大的數據共享功能等長期以來得到了諸多房地產行業客戶的信賴。視頻會議方案對于管理鏈條長、項目分布廣的房地產企業來說具有重要意義。

大大節約會議的經費、時間，提高開會的效率；公司各部門之間溝通更順暢，公司日常工作更加有序，更加有效，企業整體戰斗力得到提高；

各項目組成員遠程協作，在線實時進行項目的可行性研究、項目策劃等，使項目品質具有前瞻性和差異性。由此，地理上分開的工作組以更高的速率和靈活性以電子方式組織起來；

加強項目施工過程各個環節的建設管理，更好的應對突發、緊急情況，運籌帷幄，決勝千里之外，溝通更實時、迅捷；

集團決策、文件、會議精神能夠及時、準確地傳達到各個分支機構，加大了企業各項規章制度的貫徹執行力度；

利用視頻會議方案充分展開培訓，提高打造職業化、專業化團隊的建設能力，切實提高員工的思想意識和業務技能水平，使集團在瞬息萬變的信息社會中占得先機。

搭建網絡營銷平臺，提供異地房產的最好銷售方式，“直播”房屋內外部實景，售樓人員現場講解項目特色，專家清晰迅速回答客戶提出問題，互動性好，真實性強；從容應對因疾病及天氣原因造成交通中斷而無法溝通交流的難題，登陸視頻會議系統，輕松實現“面對面交流”。