視頻會議，表現出來的是溝通的方便，是可以忽略時間空間的阻隔，無論是在何時何地，如果有可以上網的設備，可以正常上網，如果企業有了召開會議的決策，只要通知到每一個人，就可以登錄會議室進行視頻會議。

1.視頻會議易于組織，節省時間

傳統會議耗時耗力，既要租賃會議室，還要召集所有與會人員，視頻會議的組織起來，耗時是比較少的，會議的操作也相對簡單得多，免登入即可入會，便可以參與會議。

2.視頻會議更易部署，節省人力

在企業發展過程中，都會面臨成本不斷上漲的問題，我國的企業也不例外。在經濟低增速時期，中小私營企業必然對成本漲幅更加敏感。近日媒體調查顯示，人力是小企業最大的成本壓力源，企業員工并不能得到正規有用的培訓，甚至部分企業并未配備專業的IT技術人員。

事實上，視頻會議所提供的虛擬遠程辦公環境，很大程度上緩解了人力成本的問題。一方面，公司可以用視頻會議進行遠程招聘，找到異地的合適企業發展的高級人才，同理也可以用在遠程培訓上。

另一方面，隨著科技的愈趨發展，視頻會議的部署操作向著更加簡化的方向發展，就拿視頻會議終端來說，產品集成度高，一體化視頻會議終端集成了攝像機、終端、編解碼器、WiFi連接器等設備，更易部署。

視頻會議是趨勢，選擇視頻會議遠程辦公或者其他的更多用途，也是企業現當前面對市場競爭的必經之路。