視頻會議系統可以大幅度降低政府和企業的差旅費用、大幅度提高辦公效率，因此開始越來越多地滲入到政府和企業內部頻繁的項目合作交流、以及企業合作伙伴間的交流中。

現在的視頻會議系統可以根據不同行業群體的個性化需求，如使用會議系統的背景、條件、模式、常用功能等提供定制化服務，拓展應用領域。

一：視頻會議用戶分析

視頻會議用戶群大致可以分為四類：一類是傳統的視頻會議用戶，政府部門和一些壟斷性質的大型行業用戶，如電信、金融等；第二類是潛在需求強勁不具備政府背景的大型企業用戶；第三類用戶是中小企業用戶；還有一類則是小型、微型企業用戶、個人等。

二：行業用戶有何區別

隨著市場競爭日趨激烈，對信息傳遞要求更強的企業用戶，會轉變原有觀點：視頻會議不再是一種可有可無的錦上添花型應用，而是一種企業提升核心競爭力的必需設備之一。理性、務實成為大中型企業用戶采購行為的最大特點，用戶上視頻會議系統不存在什么面子工程，都希望所使用的系統能用、好用，并可以經常用。不過，在此前提下，不同行業用戶也有自己獨特的需求。

1、企業

隨著市場經濟的快速發展，企業規模不斷擴大的同時集團企業和分支機構日益增多，溝通日益頻繁，由此產生的內外部商務會議顯得尤其重要。如：集團企業對各分公司進行戰略部署、對渠道和區域經銷商的管控、參加競標、談判、遠程招聘、現場指導等內外務活動。企業對視頻會議系統的需求正在逐步增加，對性價比高的產品還有滿足移動端的使用尤其青睞

2、政府

政府一般在構建視頻會議系統時對價格因素相對不敏感，而對系統性能、功能、視覺方面的要求很高，所以多會采購錄播服務器、電視墻服務器等外延設備。一些具有里程碑意義的政府會議通常需要作為資料保存，供日后需要點播觀看。因此對系統的要求要具備“錄制存檔”功能，保證多方會議同時錄制。

3、教育

視頻會議系統一般用來開展遠程教學，實現教學資源共享。首先，要保證不具備視訊專業技術的授課教師全面掌控整個“大教室”，直觀、方便地控制課堂的秩序和進程。此外，師生之間高效、及時的交互才可以保證高質量的授課。這就要求遠程教育系統擁有遠程攝像頭控制、雙視頻流、終端申請發言等功能，且管理方式簡便、人性化。

中目視頻會議系統能夠滿足政企單位的各種應用需求，系統支持1080P全高清視頻、音頻高保真，用于電子白板、文檔演示、資料共享、錄制存檔、文字交流、舉手發言、定向溝通等多種功能。