在這個信息遠距離交互變得非常容易的時代里，不少人認為面對面的溝通，面對面的銷售已經過時了，他們認為與其見面，不如不見面。與其面對面，不如通過視頻來交流，通過語音或其他軟件來交流。你的同事可以在上海、在北京、在歐洲、在非洲……和你一起討論同一個話題，進行一場跨空間的會議。

視頻會議系統包含了很多硬件和軟件，在不同的場景中，通過專業的解決方案布局，組建成一個完整的系統運行；隨著互聯網普及，通信技術的成熟，視頻會議系統成為企業異地溝通的首選，從服務企業的遠程會議，延續至遠程醫療、遠程教育等多種形式，視頻會議系統日益完善和成熟。

一般視頻會議系統硬件可以分為全向麥克風、顯示器、MCU（多點控制單元）、會議室級別攝像頭等四大部份組成，下文將簡單介紹視頻會議系統的四大部件的作用與價值。

全向麥克風

小會議室和極少人數與會用設備自帶或全向麥克風即可，如果會議室較大就需要專業的會議系統來做聲音采集，專業的手拉手數字會議系統不僅效果好，而且可以提供更多的專業功能，如攝像跟蹤等。

 顯示器

 一般來說，視頻會議室內都需要顯示器，目前主流的會議室采用大尺寸顯示器或者液晶電視之類，在超大型會議室中一般采用組合屏幕形式，通過HDMI、VGA線與電腦連接。目前市場上的顯示器種類很多，各品牌價格差異也不大，企業完全可以根據自己需要選擇合適的顯示器。

多點控制單元及MCU

 一般在3個點（含3點）以上的會議就需要MCU來做視頻會議的控制和管理，2個點的點對點呼叫用不到MCU這個設備。

會議室級別攝像頭

 硬件部分一般采用高清可遠程控制的視頻會議專用攝像機，也可稱為攝像頭，硬件視頻會議系統支持多個視頻會議攝像頭從多個角度來采集會場圖像，軟件部分一般采用可控的標清攝像頭，根據實際情況也可以用電腦、手機等設備自帶的攝像頭。