隨著科技的迅速發展，人們的通訊發生發生了巨大變化，從寫信、發電報、電話、Email、到可視電話，再到視頻會議，溝通效果也是越來越快速。近年來，視頻會議蓬勃發展，沖擊人們的思想觀念，在不知不覺中改變人們的工作環境，未來也可能成就新型的通信模式。

云計算的不斷成熟與應用，視頻會議領域將能實現不可想象的人性化需求，讓不處在同一地點，同一空間的參會人員，享受到可以是超越空間與時間的便捷，進行面對面交流與溝通及處理事務，更智能化，更合理化的客戶視頻會議應用體驗。

視頻會議作為一種全新的視頻會議模式，可以打破實踐地域的限制，能夠聯網能夠進行會議交流，還能依照用戶需求定制并能隨時擴散，質量穩定而可靠。網絡視頻會議系統是可視化會議系統，簡單易用，音視頻清晰流暢，具有文檔共享 ，屏幕共享，投票等各種數據，協同功能，達到身臨現場的會議效果。

視頻會議系統不僅可以隨時可召開集圖像、聲音、文字于一體的全網實時交互式視頻會議，進行清晰的圖像及語音交流，還可用于遠程教育、應急指揮調度、遠程辦公協作、培訓學習、遠程監控等各類多媒體通信業務的需要，逐步實現全旗指揮控制的現代化、決策信息的資源化、日常辦公業務的效能化、網絡化，為促進政府工作效率，起積極作用。 

視頻會議的便捷、安全、可靠、低碳環保已經得到了各行各業的認可，視頻會議的應用為企業為管理辦公會議、可視化應急指揮、培訓等帶來了尤為重要的便利，圖像、文件演示、桌面共享等在線交互，實現了企業上傳下達可視化互動溝通，也給企業節省了會議開支，加強了對企業管理，降低了溝通成本，是實現高效運營，綠色辦公。

移動互聯應用，結合當今移動互聯網愈加重要的發展趨勢。隨時隨地參會，通過自己的智能手機，平板電腦，或者是智能手表，都能即刻連接移動網絡信號，快速進入云會議平臺，無論此時身在何處，多路音視頻聊天、分組討論、現場直播進程錄制等均不受限，摻加會議超便捷。