1.設有外地辦事處或分支機構的企業

具有分公司或是異地辦事處的企業會出現信息與工作不同步或是響應慢的情況，那么遠程視頻會議系統不僅能夠有效的將信息傳達還能夠遠程協同工作，有效的提高了企業的運營效率。

2.經常需要出差的企業

對于這些企業來說，商務旅行的成本就像一座山，只有偶爾的惡劣天氣才會影響商務旅行，而視頻會議是商務旅行功能的完美替代品，不僅可以節省成本和時間，還可以提高商務談判的效率。

3.經常需要內部培訓的企業

像金融、物流、保險等行業的員工大部分比較分散，能力也是參差不齊，而線下整體培訓個別人也會沒有時間，那么遠程視頻會議系統就很好的解決了這個問題。

4.有提供遠程學習的培訓機構

遠程教育是共享優質教育資源的更好方式。除此之外，設立遠程教育還可以將培訓機構的招生范圍擴大到全國乃至全世界。通過成熟的視頻會議廠商進行性價比高的遠程多媒體云類是一種明智的做法。

5.正在進行快速發展增長的中小企業

在國內，中小企業撐起了半邊天，并且很多企業都在不斷的快速成型且快速發展，那么隨之而來的就是管理、協調等問題，如果不在一個辦公位置，那么這些問題就能夠通過視頻會議系統解決。