全球業(yè)務(wù)國際化的趨勢越來越強，使得人們對即時見面、溝通的要求也越來越高。雖然差旅費在企業(yè)的支出中所占比例還能接受，但是其他一些不可見的因素卻對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。

比如即時的商機、及時的市場信息，如果這些不能夠很及時地把握的話，那么將會對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生不可估量的影響。正因為人們對即時溝通需求的提高，所以即時通訊產(chǎn)品才會應(yīng)運而生。

現(xiàn)在市場上有很多的即時通訊產(chǎn)品，像MSN、QQ、微信等，但是這些通訊工具只能滿足個人的需求，對于要處理大規(guī)模信息量的企業(yè)來說就顯得蒼白無力。

于是，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)就成為了企業(yè)進行遠(yuǎn)程多方即時交流的首選。那么，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)到底有什么好處呢？

首先，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)彌補了商務(wù)旅行的缺點。讓更多的企業(yè)不必依靠商務(wù)旅行來達(dá)成交易。在以前，位于不同地區(qū)的企業(yè)在進行重要或者高價值的業(yè)務(wù)交易過程中，必不可免的流程就是出差。

而現(xiàn)在，通過遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，交易雙方可以再更短的時間內(nèi)高效率的達(dá)成同樣的目的，而且代價僅僅是一點點的通信費。

其次，通過遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)還可以改進通信方式，增加員工之間的關(guān)系。在沒有遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)之前，分公司之間的同事們很少見面交流，這樣使得企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較松散，不利于企業(yè)的發(fā)展壯大。

而現(xiàn)在，異地員工之間可以通過視頻會議系統(tǒng)來相互交流，增進彼此感情。這樣就可以使企業(yè)的凝聚力更強，企業(yè)的效益也會更好。

最后，通過遠(yuǎn)程視頻會議還可以大大降低企業(yè)的運營成本。對于所有企業(yè)來說，電話費都是一項相當(dāng)比例的支出。而遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)則通過網(wǎng)絡(luò)接入，讓企業(yè)內(nèi)部通信實現(xiàn)免費。

對于遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)來說，無論是跟對接的人通信還是跟地球另一邊的人通信，其所需要的費用是相同的。也就是說，對于經(jīng)常會有國際性通信費用的企業(yè)來說，遠(yuǎn)程視頻會議節(jié)省的通信費用就更加不能忽視了。