全球業(yè)務(wù)正在國際化，人們需要經(jīng)常即時(shí)見面、溝通。雖然差旅費(fèi)這樣的支出在企業(yè)的收入中雖然占不了很大比例，但是其他一些不可見的因素往往對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著很重要的影響，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠助企業(yè)提高生產(chǎn)效率、即時(shí)把握市場動(dòng)向，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作的效率，這些因素對(duì)于企業(yè)來說，通常都是極為重要的。

對(duì)于企業(yè)來說，采用視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠即時(shí)把握市場，贏得具有競爭力的優(yōu)勢。對(duì)于教育機(jī)構(gòu)來說，能夠?qū)⒉煌瑓^(qū)域的學(xué)生和教師連接起來，共同分享課堂內(nèi)容，互相學(xué)習(xí)。對(duì)于公共機(jī)關(guān)來說，能夠提供即時(shí)的信息，增加安全系數(shù)，為各種緊急事故提供關(guān)鍵的通信工具。

溝通在企業(yè)運(yùn)營中占據(jù)非常重要的地位，傳統(tǒng)的遠(yuǎn)程溝通方式無非采用電話聯(lián)系或者出差兩種。電話會(huì)議雖然可以及時(shí)迅速的溝通，但因其具有不可視的局限性，遇到需要邊展示產(chǎn)品和資料邊溝通的情況就不得不派人出差。

往往為了參加一個(gè)小時(shí)的會(huì)議需要花費(fèi)2天以上的外出行程，伴隨產(chǎn)生的是高額的差旅費(fèi)用，增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。雖然頻繁的出差也能解決大部分問題，但極大的延長了決策周期，在殘酷的商場，落后競爭對(duì)手一秒可能損失的就不僅僅只是金錢了。如何提高溝通質(zhì)量與效率成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須考慮的事情。

針對(duì)企業(yè)的溝通難題，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)需而生，國內(nèi)外各大廠商都推出了自己的視頻會(huì)議系統(tǒng)。視頻會(huì)議與傳統(tǒng)的電話會(huì)議相比優(yōu)勢明顯，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議能提供直接、全面的視頻、音頻環(huán)境，在溝通交流方面互動(dòng)性更強(qiáng)一些。

召開視頻會(huì)議不僅可以聽到發(fā)言者的聲音，還可以清楚的看見他的表情、動(dòng)作，帶來真實(shí)直觀的交流體驗(yàn)。共享文件資料功能可以同步顯示照片、PPT、文檔、影音文件，讓遠(yuǎn)程教育和培訓(xùn)真正成為現(xiàn)實(shí)。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅方便企業(yè)隨時(shí)召開內(nèi)部會(huì)議、技術(shù)交流，還可以幫助企業(yè)解決異地培訓(xùn)、異地招聘等難題。它使遠(yuǎn)距離溝通變得更為頻繁、效率更高更為高效，從而深刻地影響企業(yè)的運(yùn)行模式、縮短決策時(shí)間、同時(shí)提高組織內(nèi)部的協(xié)同力和競爭力。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展下的產(chǎn)物，利用專網(wǎng)或公眾互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)的虛擬會(huì)議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。使用視頻會(huì)議系統(tǒng)不但可以節(jié)省昂貴的差旅、傳真、通訊費(fèi)用，并且能夠提高公司在短時(shí)間內(nèi)的決策、隨時(shí)可以召集會(huì)議。