現代化辦公中多媒體技術的應用已經極為普及，通過多媒體軟件制作會議材料，結合圖文聲像等多種素材，使會議內容以更加形象和生動的形式展現在與會人員的面前，也能更加直觀的加強與會人員的理解。

在此基礎上將網絡通訊技術與之相融合，進一步跨越時地限制，是分散在不同地區甚至不同國家的人可以同時參加會議，且可以在不同時間里對會議的過程及結果進行觀看分析，這就是視頻會議系統。

視頻會議系統極大的節約了時間成本，在提高會議效率和實時進行信息研討交流方面發揮著積極的作用。

視頻會議系統技術構成

視頻會議系統是綜合多個領域技術成果而得以產生的，其主要原理是通過會議終端的音視頻采集設備與數據傳輸系統相結合，再有統一的中心控制單元進行調控，使不同區域的人可以在視頻會議系統中進行交流與互動。其主要構成包括視頻會議設備、數據傳輸網絡以及中心控制單元。

1、終端設備是指視頻會議系統完成人機交互的設備。包括攝像頭、麥克風、顯示屏、計算機等，主要用于音頻、視頻、相關物理信息的采集、轉換、上傳、接收、還原播放和感知等。通過它們將音頻、視頻、數據采集等各種信息分別進行處理后由專業會議設備合成為一路或多路數字碼流，再將其轉換成合適于網絡傳輸的數據格式，并發送到信道中進行傳輸，實現各會場的與會者能夠清晰地看到其他會議的場景，并能夠相互討論問題和共享數據等強大功能。

2、傳輸網絡就是我們一般了解的信息網，包括局域網、城域網以及互聯網。主要作用就是利用各種不同的通訊手段將視頻會議的終端設備采集的聲像等信息數據進行傳輸，使不同會場的與會人員可以看到其他會場傳來的聲像信息即視頻信息。

3、控制單元是視頻會議系統的核心，起到綜合控制調配的作用。中心控制單元實質上是一個綜合數字處理器，作為視頻會議系統中唯一專用的核心接入設備，其重要性不言而喻。通過中心控制單元，對會議各個終端傳輸的信息數據進行交換出來，并將不同的視頻信息進行匯總，整體進行調控、分配與信息的切換，實現對整個視頻會議系統的綜合調度。