隨著科技的不斷發展，我國的視頻會議市場已逐年擴大，借助于近些年來互聯網通訊和遠程音視頻傳輸技術的進步，視頻會議系統方案這一新時代的遠程可視化溝通方式，正受到越來越多的商業用戶的青睞。

從一個簡單的一對一視頻會議到一對多、多對多的可視溝通，視頻會議系統方案產品的出現，為商業用戶找到了解決遠程溝通費用高、直觀度欠缺的解決辦法。

此外，新的視頻會議系統解決方案，它已經不僅僅是可以支持企業大容量用戶可視化溝通的通訊工具，而且逐漸發展成為各種辦公應用的協作辦公系統，提高企業信息化具有非常重要的在管理標準化中的作用。在未來，視頻會議系統的使用將進一步向各行各業滲透。

視頻會議可以實現有效的溝通。依靠音頻會議創造了在被承擔的同時承擔多項任務的機會。這通常意味著他們將在對話期間丟失密鑰和缺少關鍵點。視頻會議可以彌補這種缺乏，因為可以觸及參加會議的人們，從而提高關注。

除了這種關注程度之外，還證明了視頻會議比傳統會議更有效。視頻會議始終有一個合格的開始和結束時間。而且，因為人們傾向于呼吁各種各樣的地方和時區，所以在會議之前和之后的情況下不是很閑著。這使得會議活動更專注于主題，消除可能導致注意的聊天。

但是，除了團隊會議外，視頻會議還可用于采訪，培訓，咨詢甚至銷售手機。無論用作培訓工具，與外國客戶溝通非常重要，視頻會議增加了雙方的參與和關注，而電話會議甚至視頻無法實現這一參與和關注。

此外，視頻會議工具在移動設備上更容易使用。現在，人們現在可以通過手機或平板i參加視頻會議，這不是一個新的東西。視頻會議可以隨時隨地獲得協作，從移動辦公室獲得更大的價值，不僅如同在道路上工作。此外，高清圖像和其他輔助工具使用有助于提高客戶體驗，因此受益人更有可能采用這種通信方法。