視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涵蓋多個(gè)學(xué)科，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的承載量分析、MCU的選型、視頻會(huì)議終端的選型、視頻技術(shù)、聲音擴(kuò)聲技術(shù)等;視頻會(huì)議設(shè)備選型必須要針對(duì)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)作充分的需求分析，盡可能做到各種設(shè)備的功能、性能的有機(jī)配合，使設(shè)備的配置科學(xué)化、梯次化，做到既不浪費(fèi)設(shè)備功能、性能，各設(shè)備之間又不出現(xiàn)瓶頸。

技術(shù)人員要對(duì)市場(chǎng)上的有關(guān)設(shè)備進(jìn)行了解調(diào)研，熟悉市場(chǎng)上主流設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn)與功能，對(duì)成功的案例進(jìn)行實(shí)地考察與研究，對(duì)各種不同的技術(shù)方案進(jìn)行對(duì)比、分析，請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化，做到物盡其用。

讓剛接觸視頻會(huì)議行業(yè)的企業(yè)、教育機(jī)構(gòu)或者政府單位，對(duì)于怎么選擇產(chǎn)品、怎么考察、哪種模式更適合于自身發(fā)展的需要等，都無從對(duì)比和分析，從而產(chǎn)生迷茫，根據(jù)這一情況，業(yè)內(nèi)人士做出如下分析：

1、 擴(kuò)展方面

租用用戶和購買用戶后期可能因?yàn)楣疽?guī)模的增大，需要擴(kuò)展。租用的用戶需要增加帳號(hào)，只需要為增加的點(diǎn)數(shù)付相應(yīng)的租金即可，無須增加帶寬。購買的用戶不僅需要資金投入，還需要加大服務(wù)器的帶寬。(貴公司是3兆的網(wǎng)絡(luò)，6個(gè)點(diǎn)以后的購買不需要加帶寬)

2、所有權(quán)管理

租用視頻軟件，由我公司負(fù)責(zé)管理服務(wù)器，服務(wù)器帶寬的管理和維護(hù)都由我公司提供給用戶。用戶對(duì)軟件的使用具有時(shí)間的限制。

購買視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件的用戶，對(duì)軟件擁有所有權(quán)，軟件是安裝在用戶的服務(wù)器內(nèi)，由用戶自行管理和維護(hù)等，方便用戶管理。用戶對(duì)軟件具有終身使用權(quán)。

3、實(shí)施速度方面

租用的實(shí)施要相對(duì)快一些，我公司擁有50多臺(tái)穩(wěn)定的百兆獨(dú)享的服務(wù)器，保證用戶使用我公司軟件時(shí)高速穩(wěn)定，我們公司的租用平臺(tái)上從早9點(diǎn)到晚9：30都有在線技術(shù)支持幫助處理問題。

購買的客戶需要自己架設(shè)服務(wù)器，對(duì)網(wǎng)絡(luò)也有一定的要求，帶寬主要是根據(jù)視頻會(huì)議的點(diǎn)數(shù)而定，點(diǎn)數(shù)越多實(shí)施起來需要的準(zhǔn)備工作也就越多。購買用戶的系統(tǒng)是完全和我們公司脫離，那么就需要一到兩個(gè)人去熟悉這套系統(tǒng)。

4、價(jià)格方面

在首次投資方面，購買和租用的價(jià)格大概相差10倍左右。租用是按年收費(fèi)，對(duì)公司而言，大量的資金可以用在別的投資方面，更利于公司資金的周轉(zhuǎn)和發(fā)展。購買是一次性的投資，就長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮購買會(huì)比租用合算。

安全可靠是視頻會(huì)議傳遞著事關(guān)企業(yè)發(fā)展的重要信息，甚至是事關(guān)企業(yè)存亡的商業(yè)秘密，安全保密機(jī)制極端重要。和各種信息安全隱患一樣，如今視頻會(huì)議信息安全也是一個(gè)用戶密切關(guān)注的問題。針對(duì)有些廠商提出密鑰的解決思路，僅僅依靠單一的技術(shù)手段難以保證信息安全，而這必須從芯片、軟件、信道、終端、系統(tǒng)等各個(gè)方面全盤考慮，特別是涉及行政管理、國(guó)家安全的視頻會(huì)議系統(tǒng)。