說到遠程視頻會議相信很多人都不會覺得陌生，平時工作也有很多人經常與其打交道。但是并非所有的人都對它有很深的了解。今天我們就來看看遠程視頻會議系統的定義和重要性。

1、節約會議的經費、時間

在我國，召開一次全國32個省市自治區的電視會議，費用僅為5萬元。相同規模的會議若在賓館召開，會議費用將高達100萬元。

據相關資料，各級管理機構的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

2、提高開會的效率

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會代表節省時間，提高效率。

由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，打開遠程視頻會議室就可以充分方便地進行交流。

3、適應某些特殊情況

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。

在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

4、增加參會人員

遠程視頻會議系統可當作高質量的可視電話，連線兩方訴說心情，也可多人多點參加形成會議。

同時，遠程視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議代表甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。

遠程視頻會議系統以”高效、便捷、低成本”的絕對優勢引導互聯網互動語音視頻新浪潮，參會人員只需要在瀏覽器里面輕松打開即可方便參加會議，特別合適領導，老板，高層管理以及企業員工快速高效召開全球網絡會議。