視頻會議系統(tǒng)的主要需求對象包含了成熟大集團性企業(yè)，也包括快速發(fā)展的中小企業(yè)，但是各種企業(yè)之間都具有很大的差異，視頻會議系統(tǒng)的部署上各有不同。

集團性企業(yè)在視頻會議系統(tǒng)方面的建設(shè)上，更偏重于系統(tǒng)的升級和改造，主要目標(biāo)是將其早期的視頻會議硬件與當(dāng)下的視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)融合，對整個視頻會議系統(tǒng)進行升級改造，以適應(yīng)當(dāng)下市場發(fā)展所需，涉及到硬件和軟件的融合，在實際的操作中，為節(jié)約資金，實現(xiàn)資源最大化利用，工程師們將集團企業(yè)原有的硬件系統(tǒng)與云視頻會議融合為一個整體的通信平臺，借助云視頻會議的擴展性，將線上線下會議室連接起來。

中小企業(yè)則主要是新建視頻會議系統(tǒng)。在快速發(fā)展中企業(yè)需要一套通信系統(tǒng)來支撐其業(yè)務(wù)的開展，雖然云視頻會議具備成本優(yōu)勢，但是不構(gòu)建線下會議室，使得企業(yè)在進行嚴(yán)肅性會議或集體會議時，缺少一個相對安靜的空間。

因此在部署中，云視頻會議供應(yīng)商，在為中小企業(yè)提供服務(wù)中，都會考慮其線下會議室需求，并在云視頻會議軟件中給出了實際的接口支持，實現(xiàn)線上線下會議室統(tǒng)一管理，使得越來越多的企業(yè)選擇軟硬結(jié)合的視頻會議系統(tǒng)。

軟硬結(jié)合的視頻會議系統(tǒng)部署既能夠保證會議效果以及系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，還具備軟件視頻會議拓展性強、隨時隨地使用等特點，不僅滿足大型集團性企業(yè)的升級融合趨勢，還貼合中小企業(yè)發(fā)展需求，因此獲得越來越多企業(yè)的青睞。