隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷改善，各級政府、事業(yè)單位、醫(yī)療、軍事、金融、教育、中小企業(yè)紛紛開始建設(shè)視頻會議系統(tǒng)，建立快捷高效的溝通渠道。但是很多用戶對視頻會議系統(tǒng)還不熟悉，缺乏全面的了解，因此在選擇一個合適的、健壯的系統(tǒng)時需要考慮幾個因素

在選擇軟件視頻會議系統(tǒng)時，我們需要了解系統(tǒng)的主要性能要求，包括易用性，靈活性和可擴展性、網(wǎng)絡(luò)適應性、安全性和穩(wěn)定性、與其他廠商系統(tǒng)的兼容性、音視頻編碼技術(shù)和效果、數(shù)據(jù)協(xié)作功能等

易用性

由于軟件視頻會議系統(tǒng)面向大多數(shù)普通用戶，必須簡單易用，易于維護，且軟件操作需要直觀，使用戶可以快速學會操作

靈活性和可擴展性

本系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)應用。為了滿足用戶局域網(wǎng)、專用網(wǎng)、Internet公網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需要，必須能夠靈活地進行安裝和配置。無論何時何地，用戶都可以連接到網(wǎng)絡(luò)，他們可以使用視頻會議。許多企業(yè)在不斷發(fā)展壯大，隨著會議次數(shù)的增加，由于用戶的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不同，從局域網(wǎng)到廣域網(wǎng)，從專網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)，從撥號和ADSL到寬帶和光纖，要求系統(tǒng)能夠方便地擴展，以滿足用戶日益增長的網(wǎng)絡(luò)適應性需求，系統(tǒng)必須能夠允許各種網(wǎng)絡(luò)接入。面對網(wǎng)絡(luò)上各種防火墻、路由器等設(shè)備，系統(tǒng)必須能夠通過防火墻正常傳輸數(shù)據(jù)

安全性和穩(wěn)定性

如今，對安全性的要求越來越高。系統(tǒng)需要能夠保證系統(tǒng)的安全性、網(wǎng)絡(luò)的安全性、會議期間數(shù)據(jù)的安全性。在穩(wěn)定性方面，系統(tǒng)要求可以滿足7× 24小時無人值守穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會造成死機

與其他廠商的系統(tǒng)兼容

要求系統(tǒng)采用行業(yè)統(tǒng)一的協(xié)議和標準，具有開放性，可以方便地與其他廠商的產(chǎn)品互聯(lián)，包括VoIP、PSTN、sip、，H.323和其他兼容應用程序；并且可以與用戶的OA系統(tǒng)進行嵌入式集成，方便日常通信

音視頻編碼技術(shù)和效果

在音頻方面，大部分軟件和視頻會議廠商采用的技術(shù)基本相同，并且都支持G.7xx家庭語音壓縮編碼技術(shù)。先進的產(chǎn)品還引進了國際領(lǐng)先的Gips語音技術(shù)，不僅能提供比傳統(tǒng)電話更好更清晰的語音效果，而且在撥號上網(wǎng)的情況下能保持理想的多聲道音頻。在會議中，我們還需要具備回聲抑制、自動增益控制、噪聲消除等語音處理功能，以及多通道混音技術(shù)、麥克風切換控制、小組討論等功能，保證系統(tǒng)的語音效果更加流暢自然。